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Descrizione del lavoro
PeoItaly è una società dinamica e in espansione nel settore dei servizi HR, specializzata in ricerca e selezione del personale, payroll e consulenza HR per clienti italiani e internazionali. Lavoriamo con un approccio orientato alla qualità, alla collaborazione e alla crescita delle persone.
Per il nostro team operations, siamo alla ricerca di un / una Accounting & Administration Officer che contribuirà attivamente alla gestione contabile, amministrativa e degli acquisti.
Principali responsabilità :
- Contabilità : Supporto nella registrazione di fatture passive e attive; Gestione delle note spese e dei rimborsi; Attività di riconciliazione bancaria e verifica dei movimenti contabili; Inserimento dei dati contabili nei gestionali aziendali; Collaborazione nelle chiusure mensili e nella preparazione dei documenti per il bilancio; Interfaccia con commercialisti e consulenti esterni, se necessario.
- Amministrazione : Gestione della documentazione amministrativa relativa a clienti e fornitori (contratti, ordini, fatture); Supporto nella predisposizione di report amministrativi e finanziari interni; Attività generali di segreteria: archiviazione, gestione corrispondenza, data entry; Supporto operativo alle attività HR, come la gestione documentale per nuove assunzioni e attività legate al payroll.
- Acquisti : Ricerca e selezione fornitori (nazionali o esteri); Raccolta e confronto di preventivi; Negoziazione di condizioni commerciali; Emissione ordini di acquisto e monitoraggio consegne; Controllo del rispetto del budget e analisi delle spese; Collaborazione con team interni (amministrazione, legale, HR); Monitoraggio delle performance dei fornitori.
Requisiti :
- Diploma o laurea in ambito economico / amministrativo
- 2 / 3 anni di esperienza in ambito contabile / amministrativo o acquisti
- Conoscenza dei principi contabili italiani
- Buona conoscenza di Excel e dei principali strumenti informatici (Profis e / o Ad-Hoc Revolution)
- Precisione, organizzazione, orientamento al lavoro in team
- Conoscenza della lingua inglese (preferibile)
Cosa offriamo :
- Inserimento in un contesto dinamico e in crescita nel settore HR
- Possibilità di crescita professionale e sviluppo di competenze trasversali
- Ambiente collaborativo e orientato al benessere delle persone
- Contatto diretto con clienti italiani e internazionali
PeoItaly promuove le pari opportunità e valorizza la diversità in tutte le sue forme. Accogliamo con favore le candidature di persone di ogni età, genere, background o provenienza.
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