Accounting and Administration Officer

Peoitaly; Belluno; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Peoitaly, un'azienda dinamica nel settore HR, cerca un/una Accounting & Administration Officer per gestire attività contabili, amministrative e di acquisto. Questa posizione offre un ambiente di lavoro stimolante con opportunità di crescita professionale. Cerchiamo candidati con diploma o laurea in economia e 2-3 anni di esperienza nel settore.

Servizi

Possibilità di crescita professionale

Ambiente collaborativo

Competenze

• 2 / 3 anni di esperienza in ambito contabile / amministrativo o acquisti.
• Conoscenza dei principi contabili italiani.
• Buona conoscenza di Excel e strumenti informatici.

Mansioni

• Supporto nella registrazione di fatture passive e attive.
• Gestione della documentazione amministrativa riguardante clienti e fornitori.
• Ricerca e selezione fornitori, negoziazione di condizioni commerciali.

Conoscenze

Precisione

Organizzazione

Lavoro in team

Conoscenza dell'inglese

Formazione

Diploma o laurea in ambito economico / amministrativo

Strumenti

Excel

Profis e / o Ad-Hoc Revolution

Descrizione del lavoro

PeoItaly è una società dinamica e in espansione nel settore dei servizi HR, specializzata in ricerca e selezione del personale, payroll e consulenza HR per clienti italiani e internazionali. Lavoriamo con un approccio orientato alla qualità, alla collaborazione e alla crescita delle persone.

Per il nostro team operations, siamo alla ricerca di un / una Accounting & Administration Officer che contribuirà attivamente alla gestione contabile, amministrativa e degli acquisti.

Principali responsabilità :

1. Contabilità :
   • Supporto nella registrazione di fatture passive e attive
   • Gestione delle note spese e dei rimborsi
   • Attività di riconciliazione bancaria e verifica dei movimenti contabili
   • Inserimento dei dati contabili nei gestionali aziendali
   • Collaborazione nelle chiusure mensili e nella preparazione dei documenti per il bilancio
   • Interfaccia con commercialisti e consulenti esterni, se necessario
2. Amministrazione :
   • Gestione della documentazione amministrativa relativa a clienti e fornitori (contratti, ordini, fatture)
   • Supporto nella predisposizione di report amministrativi e finanziari interni
   • Attività generali di segreteria : archiviazione, gestione corrispondenza, data entry
   • Supporto operativo alle attività HR, come la gestione documentale per nuove assunzioni e attività legate al payroll
3. Acquisti :
   • Ricerca e selezione fornitori (nazionali o esteri)
   • Raccolta e confronto di preventivi
   • Negoziazione di condizioni commerciali
   • Emissione ordini di acquisto e monitoraggio consegne
   • Controllo del rispetto del budget e analisi delle spese
   • Collaborazione con team interni (amministrazione, legale, HR)
   • Monitoraggio delle performance dei fornitori

Requisiti :

• Diploma o laurea in ambito economico / amministrativo
• 2 / 3 anni di esperienza in ambito contabile / amministrativo o acquisti
• Conoscenza dei principi contabili italiani
• Buona conoscenza di Excel e dei principali strumenti informatici (Profis e / o Ad-Hoc Revolution)
• Precisione, organizzazione, orientamento al lavoro in team
• Conoscenza della lingua inglese (preferibile)

Offriamo :

• Inserimento in un contesto dinamico e in crescita nel settore HR
• Possibilità di crescita professionale e sviluppo di competenze trasversali
• Ambiente collaborativo e orientato al benessere delle persone
• Contatto diretto con clienti italiani e internazionali

PeoItaly promuove le pari opportunità e valorizza la diversità in tutte le sue forme. Accogliamo con favore le candidature di persone di ogni età, genere, background o provenienza.

Invia il tuo CV e unisciti al nostro team!