Accountant -Sap

Esse-M-Studio-Srl; Cagliari; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Esse-M-Studio-Srl a Cagliari cerca un responsabile amministrativo per coordinare 3 risorse nel ciclo passivo, garantendo la qualità delle registrazioni e supportando la squadra nelle situazioni operative.

La posizione prevede gestione completa del ciclo passivo, dalla ricezione della fattura alla contabilizzazione e pagamento, supervisione di fornitori, gestione di scadenziari e riconciliazioni.

Qualifications

• Esperienza nel coordinamento di team amministrativi.
• Conoscenza del ciclo passivo e contabilità fornitori.

Responsibilities

• Coordinare e organizzare le attività quotidiane di 3 risorse dedicate al ciclo passivo.
• Supervisionare la qualità e la correttezza delle registrazioni effettuate dal team.
• Supportare le risorse nella gestione delle problematiche operative e contabili.
• Assicurare la corretta gestione del processo, dalla ricezione della fattura fino alla contabilizzazione e al pagamento.
• Supervisionare la registrazione delle fatture fornitori e delle note di credito.
• Gestire e monitorare fatture bloccate, anomalie e discrepanze.
• Coordinare la gestione dello scadenziario fornitori e la predisposizione delle proposte di pagamento.
• Assicurare la corretta contabilizzazione dei pagamenti e la riconciliazione delle partite fornitori.
• Gestire le riconciliazioni periodiche dei saldi fornitori e le eventuali contestazioni.

Skills

Coordinamento team

Job description

Principali responsabilità:

Coordinamento del team

• Coordinare e organizzare le attività quotidiane di 3 risorse dedicate al ciclo passivo.
• Supervisionare la qualità e la correttezza delle registrazioni effettuate dal team.
• Supportare le risorse nella gestione delle problematiche operative e contabili.

Gestione completa del ciclo passivo

• Assicurare la corretta gestione del processo, dalla ricezione della fattura fino alla contabilizzazione e al pagamento.
• Supervisionare la registrazione delle fatture fornitori e delle note di credito.
• Gestire e monitorare fatture bloccate, anomalie e discrepanze.
• Coordinare la gestione dello scadenziario fornitori e la predisposizione delle proposte di pagamento.
• Assicurare la corretta contabilizzazione dei pagamenti e la riconciliazione delle partite fornitori.
• Gestire le riconciliazioni periodiche dei saldi fornitori e le eventuali contestazioni.