ACCOUNTANT AMMINISTRAZIONE JUNIOR

Intervieweb; Milano; In loco; EUR 25.000 - 38.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Intervieweb cerca una risorsa da inserire nel team amministrativo con focus sulla contabilità passiva e sui controlli amministrativi. Responsabilità principali includono contabilizzazione e registrazione fatture passive, abbinamento documentazione, gestione scadenze e verifica note spese.

Gestione e controllo delle multe, sanzioni e registrazioni correlate, con uso di sistemi gestionali e strumenti Office; crescita graduale con Doc-Finance e strumenti di supporto finanziario.

Competenze

• Contabilità passiva gestita correttamente e controlli amministrativi.
• Attenzione al dettaglio e precisione nelle registrazioni.

Mansioni

• Contabilizzazione e registrazione delle fatture passive.
• Controllo della correttezza formale e sostanziale delle fatture.
• Abbinamento tra fatture e documentazione di supporto.
• Gestione delle scadenze e supporto alle attività di pagamento.
• Controllo e verifica delle note spese.
• Controllo di multe, sanzioni e delle relative registrazioni/documentazioni.
• Progressivo coinvolgimento nei controlli tra documentazione amministrativa, ordini, contratti.
• Utilizzo del gestionale amministrativo/contabile e-Solver di Sistemi.
• Utilizzo di Excel e degli strumenti Microsoft Office.
• Progressiva familiarizzazione con Doc-Finance e con gli strumenti di supporto alla gestione finanziaria.

Strumenti

Excel

Microsoft Office

e-Solver di Sistemi

Doc-Finance

Descrizione del lavoro

La risorsa sarà inserita a supporto del team amministrativo esistente, con un primo perimetro di responsabilità focalizzato sulla contabilità passiva e sui controlli amministrativi

Attività e responsabilità principali:

• Contabilizzazione e registrazione delle fatture passive
• Controllo della correttezza formale e sostanziale delle fatture
• Abbinamento tra fatture e documentazione di supporto
• Gestione delle scadenze e supporto alle attività di pagamento
• Controllo e verifica delle note spese
• Controllo di multe, sanzioni e delle relative registrazioni/documentazioni
• Progressivo coinvolgimento nei controlli tra documentazione amministrativa, ordini, contratti
• Utilizzo del gestionale amministrativo/contabile e-Solver di Sistemi
• Utilizzo di Excel e degli strumenti Microsoft Office
• Progressiva familiarizzazione con Doc-Finance e con gli strumenti di supporto alla gestione finanziaria