Accoglienza E Gestione Eventi

Waldner Tecnologie Medicali S.r.l.; Modena; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda in crescita nel settore medicale cerca un Addetto all'Ufficio Eventi e Front Office a Modena. La persona selezionata sarà responsabile dell'accoglienza di clienti e visitatori e fornirà supporto operativo per eventi aziendali e istituzionali. Richieste: esperienza di 1-2 anni, diploma o laurea in comunicazione e ottima conoscenza dell'inglese.

Competenze

• Esperienza pregressa in ruolo analogo (almeno 1-2 anni).
• Ottima conoscenza della lingua inglese.
• Flessibilità e capacità di lavorare in autonomia.

Mansioni

• Gestione dell'accoglienza per clienti e visitatori.
• Collaborazione nella pianificazione di eventi interni ed esterni.
• Supporto logistico durante gli eventi.

Conoscenze

Problem Solving

Comunicazione

Relazioni interpersonali

Organizzazione

Formazione

Diploma o Laurea in ambito turistico, comunicazione, eventi

Strumenti

Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Descrizione del lavoro

Siamo alla ricerca di un Addetto / a Ufficio eventi e Front Office. La figura ricercata svolgerà attività di accoglienza, gestione del front office / Reception e supporto operativo all’organizzazione di eventi aziendali e istituzionali.

La figura ricercata svolgerà attività di accoglienza, gestione del front office e supporto operativo all’organizzazione di eventi. Sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori, garantendo un’accoglienza positiva, efficiente e professionale. Oltre alle mansioni legate alla reception, collaborerà attivamente con l’Ufficio Eventi nella pianificazione e nella gestione logistica e operativa di eventi aziendali, istituzionali e promozionali, assicurando un’organizzazione puntuale e curata in ogni dettaglio.

PRINCIPALI ATTIVITA'

Attività di Front Office / Reception :

• Accoglienza clienti, ospiti e visitatori con cortesia e professionalità
• Gestione del centralino e smistamento delle chiamate in entrata
• Gestione della corrispondenza (email, posta, spedizioni)
• Supporto alla prenotazione e organizzazione di sale riunioni
• Organizzazione e prenotazione trasporti / pernotti

Supporto all’Ufficio Eventi :

• Collaborazione nella pianificazione e organizzazione di eventi interni ed esterni
• Contatto con fornitori, partner e ospiti per la logistica degli eventi
• Supporto nella preparazione di materiali promozionali e documentazione
• Presenza operativa durante gli eventi per accoglienza e assistenza organizzativa
• Diploma o Laurea (preferibilmente in ambito turistico, comunicazione, eventi o simili )
• Esperienza pregressa in ruolo analogo (almeno 1-2 anni)
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Ottima conoscenza della lingua inglese
• Ottime doti relazionali, comunicative e di problem solving
• Flessibilità, precisione, organizzazione e capacità di lavorare in autonomia

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Accoglienza Gestione • Modena, Provincia di Modena, Italia