25A - 33 | Tender Office Assistant (Life Science & Medical Devices)

Talent Tree Consulting S.r.l.; Milano; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di selezione professionale cerca un Tender Office Assistant a Milano nel settore Life Sciences. Il candidato ideale ha un diploma o laurea, buona conoscenza dell'inglese e precedenti esperienze nel settore. Le responsabilità includono supporto alle gare e gestione della documentazione. Offerta di contratto a tempo determinato, full time.

Competenze

• Esperienza professionale precedente anche minima in ruolo analogo.
• Attitudine a lavorare nel rispetto delle scadenze.
• Ottime capacità di relazione con interlocutori interni ed esterni.

Mansioni

• Partecipare alla predisposizione e follow-up dei processi di gara.
• Verificare la coerenza della documentazione.
• Supportare il team gare e customer care.

Conoscenze

Utilizzo evoluto pacchetto MS Office

Buona conoscenza della lingua inglese

Precisione

Problem solving

Proattività

Team working

Formazione

Diploma scuola media superiore o Laurea

Descrizione del lavoro

Overview

TALENT Tree società specializzata nella ricerca e selezione di profili qualificati ricerca per Gruppo leader nel settore Life Science & Medical Devices :

Tender Office Assistant

Life Science & Medical Devices)

La risorsa inserita a supporto dell’ufficio commerciale area “Gare” si occuperà nel dettaglio di :

• Partecipare e supportare le attività di predisposizione, presentazione e follow-up dei processi di gara (cartacee e telematiche) attraverso la cura, raccolta ed archiviazione della documentazione richiesta (schede tecniche, certificati di conformità di prodotto…)
• Verificare la coerenza e correttezza della documentazione provvedendo ad integrazioni o variazioni
• Predisporre ed aggiornare la documentazione amministrativa, tecnica ed economica necessaria alla partecipazione ai bandi (Certificati CCIAA, casellari, fidejussioni, dichiarazioni bancarie) in sinergia e con l’appoggio dell’area di riferimento
• Partecipare alle attività del “team gare e customer care” offrendo un supporto operativo nell’ambito della segreteria commerciale in modo da assicurare la massima efficacia e tempestività nella gestione dei Tender e nella formulazione delle offerte
• Partecipare all’aggiornamento dell’albo clienti e banche dati aziendali
• Partecipare all’inserimento dei prodotti sul mercato elettronico e nell’ambito delle piattaforme della Pubblica Amministrazione
• Partecipare alla attività di ricerca attiva e selezione di bandi di gara coerenti con l’area di operatività e le linee di prodotto rappresentate dall’azienda in accordo alla sua policy ed al suo posizionamento di mercato
• Supporto ad attività reportistica
• Supporto alle attività di segreteria commerciale nella gestione del front office

Qualifications

• La risorsa ideale è in possesso dei seguenti requisiti :
• Titolo di studi : Diploma scuola media superiore e / o Laurea (con una predilezione per l’ambito giuridico)
• Esperienza professionale : precedente anche minima in ruolo analogo presso società attive nel settore Pharma & Lifesciences
• Competenze informatiche : utilizzo evoluto pacchetto MS Office navigazione Web e posta elettronica
• Competenze linguistiche : buona conoscenza della lingua inglese (orale e scritta)
• Completano il profilo :
• Precisione ed attitudine a lavorare nel rispetto delle scadenze
• Ottime capacità di relazione con interlocutori interni ed esterni all’azienda
• Problem solving ed approccio versatile
• Proattività
• Team working
• Riservatezza ed affidabilità

Work Location

Sede di lavoro : Milano (Zona Certosa)

Contract

Tipologia contrattuale offerta : Tempo determinato, Full Time

Privacy

Gli interessati possono inviare il proprio curriculum corredato di autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento Europeo 679 / 2016; ai sensi della normativa vigente l\'offerta di lavoro si intende rivolta a entrambi i sessi (L. 903 / 77).

TALENT Tree Consulting S.r.l.

Aut. Min. Def. e iscr. Albo Agenzie per il lavoro prote. n° 39 / 0014625 del 07 / 11 / 2013