25A - 33 | Tender Office Assistant (Life Science & Medical Devices)

Talent Tree Consulting S.r.l.; Milano; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una leading company nel settore Life Science & Medical Devices cerca un supporto all'ufficio commerciale per gestire documenti e partecipare a processi di gara. Il candidato ideale ha un diploma o laurea, competenze informatiche evolute e una buona conoscenza dell'inglese, con l'attitudine a lavorare in un contesto dinamico. L'ufficio si trova a Milano, e si offre un contratto a tempo determinato full-time.

Competenze

• Titolo di studi: Diploma/Laurea, preferibilmente giuridico.
• Precedente esperienza in posizione simile in Pharma.
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Mansioni

• Supporto nella gestione della documentazione per i processi di gara.
• Aggiornamento della documentazione amministrativa e tecnica necessaria.
• Attività di ricerca di bandi coerenti con i prodotti dell'azienda.

Conoscenze

Competenze informatiche

Giurisprudenza

Ottime capacità di relazione

Proattività

Precisione

Formazione

Diploma scuola media superiore / Laurea

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

TALENT Tree società specializzata nella ricerca e selezione di profili qualificati ricerca per Gruppo leader nel settore Life Science & Medical Devices :

La risorsa inserita a supporto dell’ufficio commerciale area “Gare” si occuperà nel dettaglio di :

• Partecipare e supportare le attività di predisposizione, presentazione e follow-up dei processi di gara (cartacee e telematiche) attraverso la cura, raccolta ed archiviazione della documentazione richiesta (schede tecniche, certificati di conformità di prodotto…);
• Verificare la coerenza e correttezza della documentazione provvedendo ad integrazioni o variazioni;
• Predisporre ed aggiornare la documentazione amministrativa, tecnica ed economica necessaria alla partecipazione ai bandi (Certificati CCIAA, casellari, fidejussioni, dichiarazioni bancarie) in sinergia e con l’appoggio dell’area di riferimento;
• Partecipare alle attività del “team gare e customer care” offrendo un supporto operativo nell’ambito della segreteria commerciale in modo da assicurare la massima efficacia e tempestività nella gestione dei Tender e nella formulazione delle offerte;
• Partecipare all’aggiornamento dell’albo clienti e banche dati aziendali;
• Partecipare all’inserimento dei prodotti sul mercato elettronico e nell’ambito delle piattaforme della Pubblica Amministrazione;
• Partecipare alla attività di ricerca attiva e selezione di bandi di gara coerenti con l’area di operatività e le linee di prodotto rappresentate dall’azienda in accordo alla sua policy ed al suo posizionamento di mercato.
• Supporto ad attività reportistica;

Supporto alle attività di segreteria commerciale nella gestione del front office.

La risorsa ideale è in possesso dei seguenti requisiti :

• Titolo di studi : Diploma scuola media superiore e / o Laurea (con una predilezione per l’ambito giuridico);
• Esperienza professionale : precedente anche minima in ruolo analogo presso società attive nel settore Pharma & Lifesciences ;
• Competenze informatiche : utilizzo evoluto pacchetto MS Office navigazione Web e posta elettronica;

Competenze linguistiche : buona conoscenza della lingua inglese (orale e scritta).

Completano il profilo :

• Precisione ed attitudine a lavorare nel rispetto delle scadenze;
• Ottime capacità di relazione con interlocutori interni ed esterni all’azienda;
• Proattività;
• Riservatezza ed affidabilità.

Sede di lavoro : Milano (Zona Certosa)

Tipologia contrattuale offerta : Tempo determinato, Full Time

Gli interessati possono inviare il proprio curriculum corredato di autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento Europeo 679 / 2016; ai sensi della normativa vigente l'offerta di lavoro si intende rivolta a entrambi i sessi (L. 903 / 77).

Aut. Min. Def. e iscr. Albo Agenzie per il lavoroprot. n° 39 / 0014625 del 07 / 11 / 2013

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