22a - 58 Segretaria Legale

Talent Tree Consulting S.r.l.; Roma; In loco; EUR 30.000 - 44.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un prestigioso Studio Legale italiano cerca una Segretaria Legale. La risorsa supporterà il Partner e il team Corporate nelle attività segretariali e di personal assistant. Si richiede esperienza di almeno 5 anni in studi professionali e una solida conoscenza del pacchetto MS Office. È fondamentale la buona conoscenza dell'inglese, sia scritto che orale, e spiccate doti comunicative e organizzative.

Competenze

• Almeno 5 anni di esperienza nel ruolo presso studi professionali.
• Ottima conoscenza della lingua inglese orale e scritta.

Mansioni

• Attività di Personal Assistant e supporto ai professionisti del team.
• Gestione delle relazioni con clienti interni ed esterni.
• Gestione delle scadenze e aggiornamento dei dati.

Conoscenze

Gestione dell’agenda

Comunicazione

Problem solving

Riservatezza

Organizzazione

Formazione

Titolo di studi

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

• nella ricerca e selezione di profili qualificati, ricerca
• prestigioso Studio Legale italiano
• Segretaria Legale

La risorsa inserita che sarà di supporto al Partner e ai professionisti del team Corporate, si occuperà nel dettaglio di :

• Attività di Personal Assistant (gestione dell’agenda, appuntamenti e prenotazioni varie) del Partner;
• Supporto segretariale ai professionisti del team;
• Attività di formattazione, conoscenza approfondita dell’utilizzo delle funzionalità di editing testo di Word (creazione indici, track changes, references ecc.);
• Prenotazione sale meetings, organizzazione di incontri, presentazioni e riunioni, assicurando la riservatezza e confidenzialità delle informazioni trattate;
• Gestione delle relazioni con clienti interni ed esterni;
• Cura delle attività di Travel Management e prenotazioni varie;
• Gestione delle scadenze, inserimento e aggiornamento di dati.

La risorsa ideale è in possesso dei seguenti requisiti :

• Titolo di studi
• Esperienza professionale
• almeno 5 di esperienza nel ruolo maturata presso studi professionali;
• ottima conoscenza pacchetto MS Office;
• ottima conoscenza della lingua inglese orale e scritta.

Completano il profilo :

• Iniziativa, proattività e dinamismo;
• Autonomia gestionale, problem solving e attitudine all’identificazione e gestione delle priorità;
• Ottime capacità comunicative e relazionali espresse a tutti i livelli con gli interlocutori interni ed esterni all’organizzazione;
• Approccio flessibile e orientamento ai risultati;
• Capacità di gestire grossi volumi di lavoro nel rispetto delle scadenze;
• Riservatezza, precisione, affidabilità;
• Sede di lavoro
• Tipologia contrattuale offerta
• Full Time, Tempo Indeterminato

Gli interessati possono inviare il proprio curriculum corredato di autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento Europeo 679 / 2016; ai sensi della normativa vigente l'offerta di lavoro si intende rivolta a entrambi i sessi (L. 903 / 77)

• Min. Def. e iscr. Albo Agenzie per il lavoro prot. n°
• 39 / 0014625 del 07 / 11 / 2013

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