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2025.05_Accoglienza e Gestione eventi

Waldner Tecnologie Medicali SRL a Socio Unico

Trento

In loco

EUR 25.000 - 35.000

Tempo pieno

2 giorni fa
Candidati tra i primi

Descrizione del lavoro

Una società tecnologica è in cerca di un Addetto/a Ufficio eventi e Front Office a Trento. La figura dovrà gestire l'accoglienza e il front office, collaborando nella pianificazione di eventi. È richiesta un'ottima conoscenza dell'inglese, esperienza pregressa e padronanza del pacchetto Office. Si offre un ambiente dinamico e opportunità di crescita.

Competenze

  • Esperienza pregressa in ruolo analogo (almeno 1-2 anni).
  • Ottima conoscenza della lingua inglese.

Mansioni

  • Accoglienza clienti, ospiti e visitatori con cortesia e professionalità.
  • Gestione del centralino e smistamento delle chiamate in entrata.
  • Supporto nella preparazione di materiali promozionali e documentazione.

Conoscenze

Ottime doti relazionali
Problem solving
Flessibilità
Precisione
Organizzazione

Formazione

Diploma o Laurea in ambito turistico, comunicazione, eventi o simili

Strumenti

Pacchetto Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Descrizione del lavoro

2025.05_Accoglienza e Gestione eventi, Trento

Trento, Italy

Siamo alla ricerca di un Addetto/a Ufficio eventi e Front Office. La figura ricercata svolgerà attività di accoglienza, gestione del front office/Reception e supporto operativo all’organizzazione di eventi aziendali e istituzionali.

La figura ricercata svolgerà attività di accoglienza, gestione del front office e supporto operativo all’organizzazione di eventi. Sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori, garantendo un’accoglienza positiva, efficiente e professionale. Oltre alle mansioni legate alla reception, collaborerà attivamente con l’Ufficio Eventi nella pianificazione e nella gestione logistica e operativa di eventi aziendali, istituzionali e promozionali, assicurando un’organizzazione puntuale e curata in ogni dettaglio.

PRINCIPALI ATTIVITA'

Attività di Front Office / Reception:

  • Accoglienza clienti, ospiti e visitatori con cortesia e professionalità
  • Gestione del centralino e smistamento delle chiamate in entrata
  • Gestione della corrispondenza (email, posta, spedizioni)
  • Supporto alla prenotazione e organizzazione di sale riunioni
  • Organizzazione e prenotazione trasporti/pernotti

Supporto all’Ufficio Eventi:

  • Collaborazione nella pianificazione e organizzazione di eventi interni ed esterni
  • Contatto con fornitori, partner e ospiti per la logistica degli eventi
  • Supporto nella preparazione di materiali promozionali e documentazione
  • Presenza operativa durante gli eventi per accoglienza e assistenza organizzativa
  • Diploma o Laurea (preferibilmente in ambito turistico, comunicazione, eventi o simili)
  • Esperienza pregressa in ruolo analogo (almeno 1-2 anni)
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Ottima conoscenza della lingua inglese
  • Ottime doti relazionali, comunicative e di problem solving
  • Flessibilità, precisione, organizzazione e capacità di lavorare in autonomia
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