2 Eventmanager:innen

Freie Universität Bozen; Bolzano; Ibrido; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

An einem dynamischen Campus in Bozen suchen wir einen Verwaltungsassistenten für das Veranstaltungsmanagement. In dieser spannenden Rolle organisieren Sie wissenschaftliche Kongresse und institutionelle Veranstaltungen. Sie sind die zentrale Ansprechperson für akademisches Personal und unterstützen bei der Budgeterstellung sowie der Durchführung von Events. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben und Ihre Organisationstalente in einem multikulturellen Umfeld einbringen möchten, ist diese Position genau das Richtige für Sie. Nutzen Sie die Chance, in einem professionellen Team zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln.

Servizi

Professionelles Arbeiten in einem multikulturellen Umfeld

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung

Selbständige Bearbeitung von Aufgaben

Smart Working Optionen

Competenze

• Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen ist erforderlich.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise sind wichtig.

Mansioni

• Verantwortlich für die Budgeterstellung und Kontrolle von Veranstaltungen.
• Ansprechperson für das akademische Personal und Unterstützung bei Events.

Conoscenze

Veranstaltungsmanagement

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Flexibilität

Problemlösungsfähigkeit

Windows O365 Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Italienischkenntnisse

Englischkenntnisse

Formazione

Dreijähriges Hochschulstudium

Zweisprachigkeitsnachweis C1

Strumenti

Eventmanagement-Software

Grafikdesign-Software

CMS-Systeme

Descrizione del lavoro

Bewerbungsfrist

16.05.2025, 12:00 Uhr

Ihr Arbeitssitz

Campus Bozen, Presse und Veranstaltungsmanagement

Ihr Berufsprofil

Verwaltungsassistent:in II. Ebene

Ihre Aufgaben

Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und möchten in einem spannenden Umfeld wissenschaftliche Kongresse, institutionelle Veranstaltungen und Events organisieren? Als Teil des Teams des Veranstaltungsmanagements fungieren Sie als Ansprechperson für das akademische Personal, wirken bei der Vorbereitung und Durchführung einzelner Veranstaltungen mit oder wickeln diese autonom ab und stehen Ihren Kolleg:innen unterstützend zur Seite.

Im Detail sind Sie unter anderem zuständig für:

• die Angebotseinholung und Beauftragung der verschiedenen Dienstleister
• die Budgeterstellung und Kontrolle
• die organisatorische Abwicklung der Veranstaltung
• die Verwaltung und Betreuung der Konferenzteilnehmenden vor, während und nach der Veranstaltung
• die Abrechnung des Events
• die Unterstützung der Mitarbeitenden in deren Aufgabenbereichen, wie z. B. die Erstellung von Richtlinien und Empfehlungen, Statistiken, Foto und Video, Umsetzen von informationstechnischen Maßnahmen, Kontaktpflege zum akademischen Personal und anderen Stakeholdern

Zulassungsvoraussetzungen

• Abschluss eines dreijährigen Hochschulstudiums
• Zweisprachigkeitsnachweis C1 (ehem. Niveau A) oder gleichwertige Sprachzertifikate C1 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen)
• Erfahrung in der Organisation von Events (bitte erklären Sie das im online-Formular/in Ihrem CV)

Sie haben noch keinen Zweisprachigkeitsnachweis und sind an diesem Auswahlverfahren interessiert? Weiter unten (s. weitere Informationen) zeigen wir Ihnen verschiedene Möglichkeiten auf, eine sprachliche Zertifizierung zu erlangen, um an unserem Auswahlverfahren teilzunehmen.

Vorzugstitel

• Englischkenntnisse auf Niveaustufe B2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens (bitte erklären Sie Ihr Sprachniveau im online-Formular/in Ihrem CV)

Was Sie mitbringen sollten

• Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement
• ausgeprägtes Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeiten, Freude am Umgang mit Menschen und Teamfähigkeit
• Flexibilität, Stressbewältigung und Problemlösungsfähigkeit
• gute Kenntnisse der Windows O365 Anwendungen (Word, Excel usw.)
• sehr gute Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse von Eventmanagement- und Grafikdesign-Software sowie CMS-Systemen stellen einen Pluspunkt dar.

Wir bieten Ihnen

• professionelles Arbeiten in einem spannenden, multikulturellen und modernen Umfeld
• interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie gezielte Aus- und Weiterbildung
• selbständige Bearbeitung Ihres Aufgabenbereichs in einem motivierten Team
• die Möglichkeit teilweise in Smart Working zu arbeiten
• Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf mit planbaren und flexiblen Arbeitszeiten (Zertifikat audit familieundberuf)

So bewerben Sie sich

Bewerbungen werden ausschließlich über das Bewerbungsportal der unibz angenommen.
Bei der Eingabe der Daten ins Online-Portal müssen außerdem folgende Bewerbungsunterlagen hochgeladen werden:

• Bewerbungsschreiben (mit Unterschrift)
• Lebenslauf (mit Datum und Unterschrift, nicht älter als 6 Monate)
• Kopie des Personalausweises

Es werden nur vollständige Bewerbungen zum Auswahlverfahren zugelassen.

Weitere Informationen

• Wir informieren Sie, dass die Freie Universität Bozen am 02.05.2025 geschlossen ist.

• Die Vorstellungsgespräche finden Ende Mai/Anfang Juni 2025 in Bozen statt und werden vorrangig in Präsenz abgehalten. Die genauen Modalitäten werden den Bewerber:innen in der schriftlichen Einladung zum Vorstellungsgespräch mitgeteilt.

• Im Laufe des Vorstellungsgesprächs werden spezifische Fragen bezogen auf die im Stellenprofil angeführten Kriterien gestellt. Zudem können die erforderlichen Kompetenzen eventuell auch anhand eines Tests überprüft werden.

• Sie möchten sich für diese Stelle bewerben, sind aber noch nicht im Besitz des Zweisprachigkeitsnachweises bzw. gleichwertiger Sprachzertifikate gemäß Zulassungsvoraussetzungen?
  
  Sie haben folgende Möglichkeiten:

1. Sie können eine Vorverlegung des Prüfungstermins für den Erwerb des Zweisprachigkeitsnachweises bei der Dienststelle für Zwei- und Dreisprachigkeitsprüfungen beantragen.
2. Sie können zu unserem Auswahlverfahren zugelassen werden, auch wenn Sie zum Zeitpunkt der Bewerbung lediglich die Kenntnis der zweiten Landessprache anhand von einem Sprachzertifikat nachweisen können. Auf den Webseiten des zuständigen Landesamtes können Sie überprüfen, welche Sprachzertifikate anerkannt werden.
3. Für alle weiteren Informationen zur Erlangung des Zweisprachigkeitsnachweises wenden Sie sich bitte an die Dienststelle für die Zwei- und Dreisprachigkeitsprüfungen der Autonomen Provinz Bozen.

• Das Ergebnis der Auswahl für diese Stelle wird nach Abschluss des Verfahrens unter folgendem Link veröffentlicht.

• Wir informieren Sie, dass die im Zusammenhang mit diesem Auswahlverfahren erlangten Informationen über Verstöße („Whistleblowing“) unter folgendem Link gemeldet werden können.