12621 - Addetto Alla Gestione Documentale e

CMCC Foundation; Lecce; In loco; EUR 23.000 - 28.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

La Fondazione CMCC è alla ricerca di un Addetto alla gestione documentale e archiviazione sostitutiva, per supportare la transizione digitale. Il candidato ideale ha una laurea in archivistica o aree correlate e almeno 3 anni di esperienza. Si offre un ambiente professionale e solidale, con una retribuzione competitiva e pacchetti welfare.

Servizi

Welfare di 2k€

Competenze

• Almeno 3 anni di esperienza come archivista o gestore documentale.
• Conoscenza della lingua inglese (B1, B2 o equivalenti).

Mansioni

• Supporto alla transizione digitale con la creazione e gestione della documentazione.
• Organizzazione e gestione del ciclo di vita dei documenti.

Conoscenze

Gestione documentale

Archiviazione digitale

Classificazione documenti

Sicurezza dati

Competenze informatiche

Formazione

Laurea triennale o magistrale in archivistica e biblioteconomia

Master in gestione documentale

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

• Addetto alla gestione documentale e archiviazione sostitutiva

La Fondazione CMCC è alla ricerca di un “Addetto alla gestione documentale e archiviazione sostitutiva”, che si occupi di supportare la transizione digitale della Fondazione, attraverso la redazione della documentazione obbligatoria prevista per legge e la definizione dei flussi documentali, dalla loro creazione alla fase di archiviazione e stralcio.

La Fondazione CMCC è un centro di ricerca scientifica trasversale sui cambiamenti climatici e sulle loro interazioni con l'ambiente, la società, il mondo degli affari e i decisori politici. Il nostro lavoro mira a stimolare una crescita sostenibile, proteggere l'ambiente e sviluppare strategie per l'adattamento e la mitigazione dei cambiamenti climatici. L'obiettivo principale del CMCC è condurre una scienza all'avanguardia, formare la prossima generazione di scienziati sia a livello nazionale che internazionale, e diventare un punto di riferimento per la modellizzazione climatica.

Il CMCC persegue la scienza fondamentale e applicata con la massima integrità scientifica, dando priorità alla scienza basata sui dati e fornendo dati, informazioni e risultati di ricerca che possano supportare un dibattito pubblico informato e processi decisionali consapevoli. Per raggiungere obiettivi di ricerca sul clima ai più alti standard internazionali, investiamo nella formazione di tutti i nostri talenti e ci impegniamo a creare un ambiente di lavoro in cui ciascuno possa eccellere.

Al CMCC troverai un ambiente professionale e solido. Unisciti a una comunità inclusiva che valorizza la diversità, dove ogni voce viene ascoltata e rispettata. Aiuta a promuovere una cultura dell'innovazione e del cambiamento sociale, in cui individui provenienti da qualsiasi contesto possano prosperare e avere successo.

Negli ultimi dieci anni, il CMCC ha vissuto una crescita straordinaria. Ora stiamo intraprendendo un nuovo capitolo del nostro percorso che rafforzerà ulteriormente la posizione globale del CMCC nella ricerca sui cambiamenti climatici... Insieme!

L’Addetto alla gestione documentale e archiviazione sostitutiva risponde gerarchicamente al General Counsel.

L’Addetto alla gestione documentale e archiviazione sostitutiva supporta il General Counsel, nella :

• Redazione ed aggiornamento del Manuale di gestione documentale e del Piano di Conservazione.
• Organizzazione e gestione del ciclo di vita dei documenti, dalla creazione alla conservazione, sia in formato cartaceo che digitale.
• Individuazione, insieme alla Funzione IT, dei software informatici necessari alla corretta gestione documentale.
• Classificazione e catalogazione dei documenti e degli archivi, al fine di garantirne l’accesso ai soggetti titolati.
• Individuazione delle misure tecniche e organizzative adeguate per garantire la sicurezza e la protezione dei dati personali e delle informazioni riservate della Fondazione.
• Transizione verso strumenti di gestione e archiviazione digitale.
• Risoluzione di eventuali problematiche che emergano in relazione alla gestione documentale ovvero alla conservazione sostitutiva dei documenti.
• Revisione delle procedure e del sistema normativo interno, secondo la norma ISO 9001.

L’ Addetto alla gestione documentale e archiviazione sostitutiva, inoltre, è la principale interfaccia interna del Responsabile della Conservazione nominato dalla Fondazione CMCC.

• Laurea, triennale o magistrale, in archivistica e biblioteconomia, beni culturali, giurisprudenza ed ambiti collegati.
• Eventuali master e / o certificazioni in gestione documentale e / o conservazione sostitutiva e / o data management saranno considerati come titolo preferenziale.
• Almeno 3 anni di esperienza come archivista e / o gestore documentale.
• Conoscenza approfondita di tutto il pacchetto Microsoft Office.
• Conoscenza adeguata della lingua inglese (B1, B2 o titoli equivalenti / superiori).
• La durata del contratto è fissata inizialmente in 12 mesi, con possibile proroga.
• La retribuzione annua lorda prevista è compresa tra 23k€ e 28k€ ed in ogni caso parametrata alle competenze ed all’esperienza.
• È previsto un pacchetto welfare di 2k€.

L’appartenenza a categorie protette (ex L. 68 / 99) costituisce titolo preferenziale.

Taluni benefici fiscali possono applicarsi ai lavoratori che siano in possesso dei requisiti di cui al D. Lgs.147 / 2015 o D.L. 78 / 2010.

Creare un avviso di lavoro per questa ricerca