Sr. Analyst - Accounts Payable

Ebro Electronic GmbH; Bengaluru; On-site; INR 1,200,000 - 1,800,000; Full time

Job summary

Xylem sucht in Bangalore eine/n Senior Analyst Accounts Payable im Hybridmodell. Sie bearbeiten Lieferantenrechnungen, validieren Details gegen Bestellungen und Lieferscheine, lösen Abweichungen und übernehmen Buchungen in SAP S/4HANA.

Die Rolle erfordert Erfahrung in S2P, Global SSC-Umgebungen, SOX-Kontrollen und hohem Transaktionsvolumen. Sie arbeiten eng mit Beschaffung und Fachbereichen zusammen, unterstützen Monatsabschlüsse, Audits und arbeiten in einem zweigeteilten Schichtsystem (IST

Qualifications

• Bachelor-Abschluss in Commerce, Accounting oder Finance.
• 3–7 Jahre Berufserfahrung im Accounts Payable.
• Hands-on Erfahrung mit Coupa S2P und SAP S/4HANA.
• Erfahrung in einem Global Shared Services Centre.
• Kenntnisse in SOX und internen Kontrollen.
• Erfahrung in einem hochvolumigen Rechnungsumfeld.
• Gutes Englisch, mündlich & schriftlich.

Responsibilities

• Bearbeitung von Lieferantenrechnungen über Coupa (Rossum/ CSP / 2-Wege & 3-Wege Abgleich).
• Validierung von Rechnungsdetails gegen Bestellvorgänge und Wareneingänge.
• Lösen von Ausnahmen wie Preisabweichungen, Mengendifferenzien.
• Buchung von Non-PO-Rechnungen im genehmigten Workflow in Coupa.
• Übertragung und Buchung genehmigter Rechnungen in SAP S/4HANA (FI).
• Unterstützung bei Abschlussarbeiten und Audit-Anforderungen.

Skills

Coupa S2P

SAP S/4HANA

Global SSC experience

SOX controls

Time management

Education

Bachelorabschluss im Handel, Rechnungswesen oder Finance

Tools

Coupa

SAP S/4HANA

Job description

## Sr. Analyst - Accounts PayableBewerbenremote type: Hybridelocations: Bangaloretime type: Full timeposted on: Heute ausgeschriebenjob requisition id: R49923Xylem ist ein Fortune 500 Wassertechnologieunternehmen mit global 23.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern und einer Mission: unseren Kunden durch innovative Technologielösungen und unser Fachwissen bei der Lösung von Wasserproblemen und -herausforderungen zu helfen. Wir sind der weltweit führende Anbieter effizienter, innovativer und nachhaltiger Wassertechnologien, die dafür sorgen, dass unser Wasser nachhaltig genutzt, optimal verwaltet, erhalten und wiederverwendet wird.**Essential Duties/Principal Responsibilities*** Process supplier invoices through Coupa (Rossum/ CSP / 2-way & 3-way matching) or oter* Validate invoice details against Purchase Orders and Goods Receipts* Resolve exceptions such as price variance, quantity mismatch, duplicate invoices* Post non-PO invoices using approved workflows in Coupa* Transfer and post approved invoices into SAP S/4HANA (FI module)* Ensure correct application of GST (IGST, CGST, SGST) and TDS deductions or American specification* Validate tax codes during invoice posting in SAP* Support audit requirements (internal/external)* Follow SOX and internal control procedures in S2P environment* Handles complex, high-value and multi-line invoices* Handles international and multi-currency invoices* Works independently with minimal supervision* Resolves 80–95% issues independently* Suggestions for process improvements* Uses professional judgement* Acts proactively and anticipates issues* Provide support to suppliers on: + Invoice submission via Coupa Supplier Portal + Payment status and remittance advice + Documentation requirements* Liaise with Procurement and Business users to resolve invoice holds* Work toward improving AP KPIs such as: + Invoice cycle time + First-pass yield + Touchless processing rate + On-time payment % + Low error rate (<1–2%)* Assist with month-end closing activities and reconciliation* Support continuous improvement initiatives* Proactively identify process gaps, inefficiencies, and automation opportunities* Lead or contribute to continuous improvement initiatives (e.g., touchless invoicing, workflow optimization)* Support standardization and harmonization across regions in SSC* Develop deeper expertise in Coupa SAP S/4HANA integration flows* Support troubleshooting of interface errors, data mismatches, and system defects* Participate in testing, defect validation, and deployment support for system changes* Coach and mentor junior team members**Minimum Qualifications: Education, Experience, Skills, Abilities, License/Certification:*** Bachelor’s degree in commerce, Accounting, or Finance* 3 –7 years’ experience in Accounts Payable* Hands-on experience with **Coupa S2P and SAP S/4HANA*** Experience working in a **Global Shared Services Centre*** Knowledge of SOX and internal controls* Prior experience in high-volume invoice environment* High attention to detail* Strong time-management* Process improvement mindset* Problem-solving ability* Customer-service orientation* Manage high volumes of transaction* English Advanced oral, written, and interpersonal communication skills.* Preferred – Finance and or Procurement background**Physical Demands** (The physical demands described here are representative of those that must be met by an employee to successfully perform the essential functions of this job. Reasonable accommodation may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions.)* Work is conducted in an office environment.* Regularly required to sit, stand, walk, reach with hands and arms, and move about the facility.* Ability to use hands and fingers dexterously to operate office equipment.* Regularly required to listen, talk to, and see employees daily via Teams or Online application.* Vision abilities required by this job include close vision.**Work Environment** (The work environment characteristics described here are representative of those an employee encounters while performing the essential functions of this job. Reasonable accommodation may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions.)* Office: Standard office equipment; work performed in an office setting free from any disagreeable elements.* Standard weekly job hours: 40 hours / 5 days of week* This requires the employee to work onsite three days per week (Tuesday to Thursday)* This role operates within a two-shift structure (9:00 AM – 6:00 PM IST and 12:00 PM – 9:00 PM IST) to support North America. The specific shift assignment will be determined during the recruitment and selection process, and the successful candidate will be expected to work in one of the assigned shifts.* For employees assigned to the Late Shift (12:00 PM – 9:00 PM IST), Xylem will provide company-arranged transportation from the workplace to the employee’s home to ensure safety.* This position would be in Xylem Bangalore Office (Karle Town Center).*Xylem is an Equal Opportunity Employer. Employment decisions are made without regard to race, color, religion, national or ethnic origin, sex, sexual orientation, gender identity or expression, age, disability, protected veteran status or other characteristics protected by law.*Werden Sie Teil des globalen Xylem-Teams und gestalten Sie innovative Technologielösungen mit, die die Nutzung, Verfügbarkeit, den Schutz und die nachhaltige Verwendung von Wasser sicherstellen. Unsere Produkte kommen in der öffentlichen Versorgung, der Industrie, im Wohnbereich und in gewerblichen Gebäuden zum Einsatz – mit dem Ziel, intelligente Maschinen, Anlagen, Messsysteme, Netzwerktechnologien und fortschrittliche Analysen für Wasser-, Strom- und Gasversorger sowie die Industrie bereitzustellen. Arbeiten Sie mit uns an einer Welt, in der die aktuellen und kommenden Wasserherausforderungen mit Kreativität und Engagement gelöst werden und in der Inklusion und Zugehörigkeit als Treiber für Innovation erkannt werden, um unsere Wettbewerbsfähigkeit weltweit zu stärken.