Senior Executive Assistant

Kone México; Chennai; On-site; INR 1,200,000 - 1,800,000; Full time

Job summary

Kone México sucht einen Senior Executive Assistant in Chennai. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Verwaltung des Kalenders und die Koordination von Terminen. Darüber hinaus unterstützen Sie bei Talentmanagementaktivitäten, bereiten Dokumente und Berichte vor und stellen die Vertraulichkeit sensitiver Informationen sicher. Sie sollten über mindestens 10 Jahre Erfahrung verfügen und gute Kommunikationsfähigkeiten besitzen. Kenntnisse in Hindi sind von Vorteil.

Qualifications

• Mindestens 10 Jahre Erfahrung als Executive Assistant.
• Fähigkeit zur Koordination von Terminen und Besprechungen.
• Vertraulichkeit und professioneller Umgang mit sensiblen Informationen.

Responsibilities

• Verwaltung des Kalenders des leitenden Angestellten.
• Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen.
• Entwicklung effektiver Ablagesysteme zur Sicherstellung von Ordnung.

Skills

Gute verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten

Problemlösungsfähigkeiten

Kritisches Denken und Detailgenauigkeit

Zeitmanagement und Multitasking

Hindi sprechen (von Vorteil)

Job description

Senior Executive Assistant page is loaded## Senior Executive Assistantlocations: Chennai KEI Corporate Officetime type: Vollzeitposted on: Heute ausgeschriebenjob requisition id: R0659685We are looking for an Senior Executive Assistant.Candidate must be willing to work to maximize collaboration with key stakeholders and responsible for Talent management activities of the country.* Manage the executive's calendar, coordinating schedules, and arranging meetings and appointments to maximize their time and productivity.* Provide administrative support, including preparing and editing documents, reports, and presentations, as well as handling correspondence and emails.* Develop and implement effective filing and organizational systems, both physical and digital, to maintain accurate and up-to-date records.* Screen and respond to incoming communications, such as phone calls and emails, to ensure timely and effective communication.* Make travel arrangements, book accommodations, and prepare itineraries to ensure seamless travel experiences.* Maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion, adhering to the highest standards of professionalism and integrity.* 10+ years of experience* ### Good Verbal and written communication skills* ### Problem solving and critical thinking & attention to detail* ### Time-management and multitasking* Speaking Hindi is an added advantageWir bei KONE konzentrieren uns auf die Schaffung einer innovativen und partnerschaftlichen Arbeitskultur, in der wir den Beitrag jedes einzelnen wertschätzen. Die Mitarbeiterbindung ist für uns ein Schwerpunktbereich und wir ermutigen unsere Mitarbeiter, sich einzubringen sowie Informationen und Ideen auszutauschen. Nachhaltigkeit ist ein integraler Bestandteil unserer Kultur und der täglichen Arbeit. Wir befolgen ethische Geschäftspraktiken und haben es uns zum Ziel gesetzt, eine Kultur des Miteinander aufzubauen, in der Kollegen einander vertrauen und sich respektieren und in der gute Leistung anerkannt wird. Als Unternehmen, das einen großartigen Arbeitsplatz bietet, sind wir darauf stolz, eine Vielzahl von Erfahrungen und Möglichkeiten anzubieten, mit deren Hilfe Sie Ihre beruflichen und persönlichen Ziele erreichen und ein gesundes, ausgeglichenes Leben genießen können.Weitere Informationen finden Sie unter