OFFICEMANAGER/IN / TEAMASSISTENZ (M/W/D)

BMMC - BerlinMed Medical Consulting GmbH; Telangana; On-site; INR 3,977,000 - 5,443,000; Full time

Job summary

BerlinMed Medical Consulting GmbH sucht eine/n Officemanager/in bzw. Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Sie übernehmen administrative Aufgaben, Telefondienst, Postein- und ausgang, Korrespondenzen und die Pflege unserer Büroorganisation.

Sie bearbeiten Versicherungsangelegenheiten, koordinieren externe Betreuer, überwachen Fristen, führen Preisrecherchen durch und unterstützen das Facility Management. Wir erwarten eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, sichere

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Officebereich.
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Programmen (Excel, Word, Outlook).
• Schnelle, eigenverantwortliche Einarbeitung in neue Themen.
• Deutsch sicher in Wort und Schrift.
• Selbstorganisation, Transparenz und sorgfältige Arbeitsweise.
• Positive Lebenseinstellung, lösungsorientiert und zuverlässig.

Responsibilities

• Administrative Aufgaben wie Telefondienst, Postein- und -ausgang bearbeiten.
• Korrespondenzen erstellen und Büromaterial verwalten.
• Versicherungsangelegenheiten bearbeiten und externe Betreuer koordinieren.
• Fristenüberwachung bei Verträgen (Leasing, Strom, Versicherungen) durchführen.
• Preisrecherchen und Angebotsvergleiche erstellen.
• Reiseplanung gelegentlich übernehmen.

Skills

Eigenverantwortliches Arbeiten

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)

Job description

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Officemanager/in / Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Zu Ihren Kernaufgaben Bei Uns Gehören

• administrative Aufgaben wie Telefondienst, Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Korrespondenzerstellung,


• die Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten (Schadensmeldungen etc.) und Steuerung externer Betreuer zur Einholung von Angeboten bzw. Änderung von Verträgen,


• die Fristenüberwachung bei sämtlichen im Bestand befindlichen Verträgen (Leasing/Strom/Versicherungen etc.) und die Durchführung von Preisrecherchen und Angebotsvergleichen,


• die administrative Betreuung des Fuhrparks (11 Fahrzeuge aktuell) in Zusammenarbeit mit unserem Facilitymanagement,


• die Durchführung von Recherchen in unterschiedlichen kaufmännischen Bereichen,


• die Verwaltung unseres Büromaterials und


• die gelegentliche Durchführung von Reisplanungen.

Wenn Sie

• über eine kaufmännische Ausbildung in Verbindung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich und/oder Officebereich verfügen,


• fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Programmen (Excel, Word, Outlook) besitzen,


• sich schnell, gelegentlich auch eigenverantwortlich in neue Themen einarbeiten können und wollen,


• Deutsch in Wort und Schrift sicher beherrschen,


• selbstorganisiert, transparent und sorgfältig arbeiten und gern die Verantwortung für Ihren Bereich übernehmen,


• über eine positive Lebenseinstellung verfügen, lösungsorientiert denken und zuverlässig sind,

dann sind Sie richtig bei uns!

Bei Uns Erwarten Sie

• eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit, teilweise mit sozialem Bezug,


• ein hoher Anspruch als medizinisches Beratungs- und Versorgungsunternehmen, mit unseren gelebten Werten \"Transparenz\", \"Offenheit\" und \"Qualität\",


• ein großer Teamzusammenhalt, eine sehr moderne Arbeitsumgebung und die Bereitstellung der für Ihre Arbeit notwendigen technischen Ausstattung,


• individuell auf Sie und Ihre Bedürfnisse abgestimmte Fort- und Weiterbildungsangebote,


• die Möglichkeit, sich in Ihrem Fachbereich und darüber hinaus einzubringen und mitzugestalten und


• eine flache Organisationsstruktur, mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.