Office & Facility Manager (all genders) - Studentjob.at

Jobster; Delhi; On-site; INR 600,000 - 900,000; Full time

Benefits offered by this job

Reisekostenerstattung

25 Urlaubstage pro Jahr

MacBook zur privaten Nutzung

Zugang zu Ressourcen, Kursen

kostenloses Frühstück, Kaffee/Teeküche

Job summary

Jobster in Delhi sucht eine engagierte Teamkraft zur Unterstützung von Büro- und Facility-Aufgaben. Sie übernehmen Reparaturen, bereiten Meetingräume vor und betreuen das Office Jungle sowie die Terrasse.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Pflege von Arbeitsbereichen, Küche und Gemeinschaftsräumen, die Koordination externer Dienstleister, Inventar-Management und die Welcome-Area. Optional sind Erfahrungen im Office Safety willkommen.

Qualifications

• Kein Abschluss erforderlich.
• Handwerkliches Geschick und Erfahrung in Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten.
• Sehr gutes Deutsch (C1+) und Englischkenntnisse sinnvoll.
• Hands-on, energisch und kommunikativ.
• Strukturiert, organisiert und eigenständig arbeiten.

Responsibilities

• Kleinere Reparaturen und handwerkliche Arbeiten übernehmen und für reibungslosen Büroalltag sorgen.
• Meetingräume vorbereiten sowie Office Jungle und Terrasse betreuen.
• Alle Bereiche sauber, organisiert und gut ausgestattet halten.
• Externe Partner wie Techniker, Installateure, Reinigungsteam koordinieren.
• Inventar pflegen und Ordnung in Lagerräumen sicherstellen.
• Welcome-Area betreuen, Besucher begrüßen sowie Post und Pakete verwalten.
• People & Culture Team bei Events unterstützen.
• Office Safety-Themen optional unterstützen.

Skills

Handwerkliches Geschick

Organisationstalent

Kommunikativ

Eigenständig arbeiten

Tools

Asana

Slack

Google Workspace

Job description

• Kleinere Reparaturen und handwerkliche Arbeiten (Elektro, Möbel, allgemeine Instandhaltung) übernehmen und so für einen reibungslosen Büroalltag sorgen
• Meetingräume vorbereiten sowie unseren "Office Jungle" und unsere Terrasse betreuen
• Alle Bereiche - Arbeitsplätze, Küche, Gemeinschaftsräume - sauber, organisiert und gut ausgestattet halten
• Externe Partner wie Techniker:innen, Installateur:innen, Reinigungsteam, Hausverwaltung, Energieanbieter und weitere Dienstleister koordinieren
• Bei Workplace-Aesthetics-Themen unterstützen: Employee Wall, Meetingraum-Setups und kleinere Interior-Anpassungen, gemeinsam mit dem OM-Team
• Verantwortung für unser Inventar übernehmen: Bestände pflegen, Ordnung in den Lagerräumen sicherstellen
• Die Welcome-Area betreuen, Besucher:innen begrüßen sowie Post und Pakete verwalten
• Das People & Culture Team bei Events und teambezogenen Aktivitäten unterstützen
• Ein Plus, aber kein Muss: Interesse oder Erfahrung im Bereich Office Safety (Sicherheitsvertrauensperson, Erste Hilfe, Brandschutzwart:in)
• Aktiv zu einer positiven, offenen und motivierenden Unternehmenskultur beitragen

Was du machen wirst:

• Kleinere Reparaturen und handwerkliche Arbeiten (Elektro, Möbel, allgemeine Instandhaltung) übernehmen und so für einen reibungslosen Büroalltag sorgen
• Meetingräume vorbereiten sowie unseren "Office Jungle" und unsere Terrasse betreuen
• Alle Bereiche - Arbeitsplätze, Küche, Gemeinschaftsräume - sauber, organisiert und gut ausgestattet halten
• Externe Partner wie Techniker:innen, Installateur:innen, Reinigungsteam, Hausverwaltung, Energieanbieter und weitere Dienstleister koordinieren
• Bei Workplace-Aesthetics-Themen unterstützen: Employee Wall, Meetingraum-Setups und kleinere Interior-Anpassungen, gemeinsam mit dem OM-Team
• Verantwortung für unser Inventar übernehmen: Bestände pflegen, Ordnung in den Lagerräumen sicherstellen
• Die Welcome-Area betreuen, Besucher:innen begrüßen sowie Post und Pakete verwalten
• Das People & Culture Team bei Events und teambezogenen Aktivitäten unterstützen
• Ein Plus, aber kein Muss: Interesse oder Erfahrung im Bereich Office Safety (Sicherheitsvertrauensperson, Erste Hilfe, Brandschutzwart:in)
• Aktiv zu einer positiven, offenen und motivierenden Unternehmenskultur beitragen

Was wir bieten

• Reisekostenerstattung
• 25 Urlaubstage pro Jahr
• ein MacBook, das du auch privat nutzen darfst
• Zugang zu Ressourcen, Kursen und Weiterbildungsmöglichkeiten
• kostenloses Frühstück, echtes italienisches Barista-Feeling (Kaffee & Tee) und tägliche Lunch-Dates in unserem eigenen Bistro

Was wir erwarten

• Kein Abschluss erforderlich
• Handwerkliches Geschick
• Erfahrung in Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten
• Sehr gutes Deutsch (C1+) und Englisch sprechen
• Hands-on, energisch und kommunikativ sein
• Strukturiert, organisiert und eigenständig arbeiten
• Kreativ und analytisch denken
• Lernbereitschaft

Extra Informationen

• Handwerkliches Geschick sowie Erfahrung in Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten mitbringen
• Sehr gutes Deutsch (C1+) und Englisch sprechen
• Hands-on, energisch und kommunikativ sein
• Strukturiert, organisiert und eigenständig arbeiten
• Proaktiv anpacken und offen für neue Herausforderungen sein
• Kreativ und analytisch denken, um die täglichen Aufgaben zu meistern
• Lernbereit, selbstmotiviert und ehrgeizig sein
• Eine kooperative, positive Einstellung mitbringen und Teamplayer sein
• Idealerweise Erfahrung mit Task-Management-Tools wie Asana sowie Kommunikations-Tools wie Slack und Google Workspace haben