Marketing Sr Admin Assistant

UPS; Maharashtra; On-site; INR 350,000 - 550,000; Full time

Job summary

UPS recherche un(e) analyste pour soutenir le système IAS (Incentive Administrative System) et traiter les contrats avec les clients, en s'appuyant sur Excel et MS Office. Le poste implique de gérer des contrats, renouvellements et annulations selon les besoins commerciaux.

Idéalement diplômé(e) et avec une expérience d'au moins 1 an sur les tâches liées à Excel; capacité à travailler sous pression et à traiter des données sensibles pour des clients à haut revenu.

Qualifications

• Diplôme universitaire requis et expérience en Excel souhaitée.
• Maîtrise d’Excel et d’outils MS Office avec rigueur et précision.
• Capacité à gérer des données sensibles et confidence.

Responsibilities

• Deals with huge revenue generating customers. Customized Contracts are prepared as per customer requirement and to implement the rates in the system require more time and knowledge.
• Processing contracts for new and existing UPS customers, auto-renewal of expired contracts and contract cancellation for non-shipping customers
• Special tasks Coordination
• Scheduled start time and hours worked maybe changed based on workflow and needs of the operation
• Work is performed in accordance with established procedures and guidelines
• 100% Quality is the essential factor
• Processing is time sensitive and requires timely action on each and every work allocated
• Good keyboard skills required.

Skills

Excel

VLOOKUP

IF statements

Data validation

Pivot tables

Data entry

Communication skills

Interpersonal skills

Decision making

Attention to detail

Education

Graduate/Postgraduate in any discipline

1 year Excel-related experience

Tools

MS Office

Excel

Job description

Avant de postuler à un emploi, sélectionnez votre langue de préférence parmi les options disponibles en haut à droite de cette page. Découvrez votre prochaine opportunité au sein d'une organisation qui compte parmi les 500 plus importantes entreprises mondiales. Envisagez des opportunités innovantes, découvrez notre culture enrichissante et travaillez avec des équipes talentueuses qui vous poussent à vous développer chaque jour. Nous savons ce qu’il faut faire pour diriger UPS vers l'avenir : des personnes passionnées dotées d’une combinaison unique de compétences. Si vous avez les qualités, de la motivation, de l'autonomie ou le leadership pour diriger des équipes, il existe des postes adaptés à vos aspirations et à vos compétences d'aujourd'hui et de demain.

Job Summary

Fiche de poste : IAS: Incentive Administrative System is a tool to process incentives for services rendered by UPS and create legal contracts with new customers and amend existing contracts. IAS is a part of marketing and provides information to different UPS departments.

Job Duties

• Deals with huge revenue generating customers. Customized Contracts are prepared as per customer requirement and to implement the rates in the system require more time and knowledge.
• Processing contracts for new and existing UPS customers, auto-renewal of expired contracts and contract cancellation for non-shipping customers
• Special tasks Coordination
• Scheduled start time and hours worked maybe changed based on workflow and needs of the operation
• Work is performed in accordance with established procedures and guidelines
• 100% Quality is the essential factor
• Processing is time sensitive and requires timely action on each and every work allocated
• Good keyboard skills required.

Knowledge

• Knowledge of MS Office with hands on experience on Excel

Skills

• Good communication skills.
• Good Excel knowledge (including skills such as VLOOKUP, IF statements, data validation, conditional formatting, and pivot tables, which are essential for a data entry work profile).
• Excellent interpersonal skills.
• Must be able to work under pressure during volume spike.
• Highly dedicated and patient to work for high revenue strategic customers.
• Must possess advanced reasoning and research skills.
• Decision making skills.

Education

• Graduate/Postgraduate in any discipline.
• 1 year of experience, preferably in Excel-related work.

Type De Contrat

en CDI

Chez UPS, égalité des chances, traitement équitable et environnement de travail inclusif sont des valeurs clefs auxquelles nous sommes attachés.