Marketing Sr Admin Assistant-30

UPS Supply Chain Solutions; Pune District; On-site; INR 300,000 - 540,000; Full time

Job summary

UPS Supply Chain Solutions recrute pour un rôle d'Administration des Incentives et des contrats. Le poste gère les contrats et les renouvellements pour des clients UPS, et s’assure que les procédures et la précision des données sont respectées.

Le candidat doit maîtriser MS Office et Excel (VLOOKUP, IF, validations, tableaux croisés). Compétences relationnelles, travail sous pression et sens de l’analyse requis.

Qualifications

• Expérience avérée en saisie de données et gestion de contrats.
• Maîtrise d'Excel (VLOOKUP, IF, validation, tableaux croisés).
• Bonnes capacités de communication et travail sous pression.

Responsibilities

• Traiter des contrats et renouvellements pour les clients UPS.
• Préparer des contrats personnalisés selon les besoins des clients.
• Coordonner des tâches spéciales et assurer le respect des procédures.

Skills

Communication skills

Excel knowledge

Interpersonal skills

Under pressure

Dedication & patience

Reasoning & research

Decision making

Tools

MS Office

MS Excel

Job description

Avant de postuler à un emploi, sélectionnez votre langue de préférence parmi les options disponibles en haut à droite de cette page.

Découvrez votre prochaine opportunité au sein d'une organisation qui compte parmi les 500 plus importantes entreprises mondiales. Envisagez des opportunités innovantes, découvrez notre culture enrichissante et travaillez avec des équipes talentueuses qui vous poussent à vous développer chaque jour. Nous savons ce qu’il faut faire pour diriger UPS vers l'avenir : des personnes passionnées dotées d’une combinaison unique de compétences. Si vous avez les qualités, de la motivation, de l'autonomie ou le leadership pour diriger des équipes, il existe des postes adaptés à vos aspirations et à vos compétences d'aujourd'hui et de demain.

Fiche de poste :

Job Summary:

Incentive Administrative System is a tool to process incentives for services rendered by UPS and create legal contracts with new customers and amend existing contracts. IAS is a part of marketing and provides information to different UPS departments.

Job Duties:

• Deals with huge revenue generating customers. Customized Contracts are prepared as per customer requirement and to implement the rates in the systemrequiremore time and knowledge.

• Processing contracts for new and existing UPS customers, auto-renewal of expired contracts and contract cancellation for non-shipping customers

• Special tasks Coordination

• Scheduled start time and hours workedmaybe changedbased on workflow and needs of the operation

• Work is performedin accordance withestablished procedures and guidelines

• 100% Quality is the essential factor

• Processing is time sensitive and requirestimelyaction oneach and everyworkallocated

• Good keyboard skillsrequired.

Knowledge:

• Knowledge of MS Office with hands on experience on Excel

Skills:

• Good communicationskills.

• Good Excel knowledge (including skills such as VLOOKUP, IF statements, data validation, conditional formatting, and pivot tables, which are essential for a data entry work profile).

• Excellent interpersonal skills.

• Must be able to work under pressure during volumespike.

• Highly dedicated and patient to work for high revenue strategic customers.

• Mustpossessadvanced reasoning and research skills.

• Decision making skills.

Type de contrat:

en CDI

Chez UPS, égalité des chances, traitement équitable et environnement de travail inclusif sont des valeurs clefs auxquelles nous sommes attachés.