Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit

HPM DIE HANDWERKSGRUPPE; Telangana; On-site; INR 2,130,000 - 2,840,000; Part time

Benefits offered by this job

20–30 Stunden/Woche

Unbefristeter Vertrag

30 Tage Urlaub

Intensive Einarbeitung

Teamkultur

Weiterbildung

Mitarbeiterangebote

Job summary

HPM DIE HANDWERKSGRUPPE in Dinslaken sucht eine engagierte kaufmännische Unterstützung in Teilzeit. Sie übernehmen abwechslungsreiche Aufgaben rund um Büroorganisation, erstellen Angebote und Rechnungen in der internen Software und unterstützen den Zahlungsverkehr.

Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und sorgfältig, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und bringen MS Office sicher beherrscht mit. Freundliches Auftreten und Teamgeist runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits einige Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt.
• Routine im Umgang mit MS Office – besonders Word, Excel und Outlook.
• Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Ihre Kontaktfreude und Ihr freundliches Auftreten zeichnen Sie aus.
• Auch in hektischen Zeiten bewahren Sie Ruhe und behalten den Überblick.

Responsibilities

• Organisationstalent und Serviceorientierung in büroorganisatorischen Aufgaben einsetzen.
• Angebote und Rechnungen in unserer internen Software erstellen.
• Bei Rechnungsprüfung und Zahlungsverkehr unterstützen.
• Baustellenkorrespondenz erstellen und Kundinnen, Kunden sowie Dienstleister kommunikativ betreuen.
• Allgemeine Bürotätigkeiten (z.B. Bestellungen) tatkräftig unterstützen.

Skills

MS Office

Organisationstalent

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Teilzeit

Unbefristet

Dinslaken

Das Sind Ihre Aufgaben

• In dieser abwechslungsreichen Position bringen Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Serviceorientierung in vielfältigen Aufgaben rund um unsere kaufmännische Organisation und unser Büromanagement ein.
• Sie haben einen guten Blick für alle kaufmännischen Themen in einem Handwerksbetrieb.
• Zudem schreiben Sie Angebote und Rechnungen in unserem internen Software-Programm.
• Sie übernehmen Aufgaben bei der Rechnungsprüfung und unterstützen im Zahlungsverkehr
• Sie erstellen und bearbeiten die Baustellenkorrespondenz, übernehmen die Kommunikation mit Kundinnen, Kunden und Dienstleistungsunternehmen und agieren auch für unsere Mitarbeitenden als zuverlässige Ansprechperson.
• Und auch bei weiteren allgemeinen Bürotätigkeiten (z.b. Bestellungen) zählen wir auf Ihre tatkräftige Verstärkung.

Das Bringen Sie Mit

• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits einige Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt.
• Klar, dass Sie daher Routine im Umgang mit MS Office mitbringen – besonders mit Word, Excel und Outlook.
• Zudem überzeugen Sie uns mit einer eigenständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise.
• Ihre Kontaktfreude und Ihr freundliches Auftreten können sich dabei ebenfalls sehen lassen.
• Dass Sie auch dann einen kühlen Kopf bewahren, wenn’s mal hektisch wird, versteht sich dabei (fast) von selbst!

Das Bieten Wir

• Einen Arbeitszeitrahmen von 20 - 30 Stunden, welchen wir gemeinsam gestalten
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
• Eine intensive Einarbeitung
• Eine angenehme Atmosphäre in einem starken Team
• Eine anspruchsvolle, kreative Aufgabe mit viel Abwechslung
• Vielseitige interne Weiterbildungsangebote innerhalb der HPM
• Vielfältige Mitarbeiterangebote, z.b. der HPM-Rentenbaustein, JobRad, Corporate Benefits und Fürstenberg Institut