Assistenz Group Management / Leitung Gruppensekretariat

BRUGG Lifting AG; The Municipal District of Birr; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Part time

Benefits offered by this job

Reka-Pay Karte mit 30% Vergünstigung

Geschäftshandy

Gratis Parkplätze

Urlaub 22–30 Tage

Job summary

BRUGG Lifting AG, mit Sitz in Birr, Schweiz, verlegt sein Headquarter nach Birr und sucht eine organisationstarke, diskrete Persönlichkeit als Assistenz Group Management bzw. Leitung Gruppensekretariat.

Sie unterstützen den Group CEO, Group CFO und Verwaltungsrat in administrativen Belangen und übernehmen die Leitung des Gruppensekretariats. Sie koordinieren Sitzungen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen, betreuen das Aktienregister, arbeiten eng mit internen/externen Stakeholdern zusammen und

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistent:in/Executive Assistant oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrere Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs-, Verwaltungsrats- oder Konzernstufe.

Responsibilities

• Unterstützung des Group CEO, Group CFO und Verwaltungsrat in organisatorischen/administrativen Belangen.
• Leitung des Gruppensekretariats und Organisation von Verwaltungsratssitzungen, Generalversammlung und Gremien.
• Koordination von Sitzungen, Reisen und Veranstaltungen; Vor-/Nachbereitung sicherstellen.
• Betreuung des Aktienregisters; Koordination von Aktionärs-, KYC- und Ownership-Themen; vollständige vertrauliche Dokumentation.
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Korrespondenz für Stakeholder.
• Zusammenarbeit mit internen/externen Stakeholdern; Mitwirkung in HR-, Compliance- und Projektthemen.

Skills

Direktionsassistenz

Deutsch (Stilsicherheit)

Englisch (kommunizieren)

Selbstständigkeit

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung Direktionsassistent:in/Executive Assistant

Job description

Eine vielseitige Vertrauensposition im Herzen der BRUGG Gruppe

Birr

Die BRUGG Gruppe ist ein international tätiges Schweizer Industrieunternehmen mit rund 2'200 Mitarbeitenden weltweit. Das Headquarter der Gruppe befindet sich derzeit in Brugg und zieht im Februar 2027 an den Standort Birr. Dort profitierst du von der unmittelbaren Nähe zur Tochtergesellschaft BRUGG Lifting AG.

Im Zuge dieses Umzugs suchen wir eine organisationsstarke, diskrete und vorausschauende Persönlichkeit als

Assistenz Group Management / Leitung Gruppensekretariat 80% - 100%

General Management

So sieht dein Arbeitstag bei uns aus

• Du unterstützt den Group CEO, den Group CFO sowie den Verwaltungsrat in diversen organisatorischen und administrativen Belangen
• Du leitest das Gruppensekretariat und stellst die professionelle Organisation von Verwaltungsratssitzungen, Generalversammlung und weiteren Management-Gremien sicher
• Du koordinierst Sitzungen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen und sorgst für eine reibungslose Vor- und Nachbereitung
• Du betreust das Aktienregister, koordinierst Aktionärs-, KYC- und Ownership-Themen und stellst eine vollständige sowie vertrauliche Dokumentation sicher
• Du erstellst Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Korrespondenz für unterschiedliche Anspruchsgruppen
• Du arbeitest eng mit internen und externen Stakeholdern zusammen und bringst dich aktiv in HR-, Compliance- und Projektthemen auf Gruppenebene ein

Damit überzeugst du uns

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung als Direktionsassistent:in, Executive Assistant oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Du hast mehrere Jahre Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs-, Verwaltungsrats- oder Konzernstufe gesammelt
• Du bewegst dich souverän in einem Umfeld, in dem Vertraulichkeit, Professionalität und Präzision selbstverständlich sind
• Du denkst mit, voraus und vernetzt, erkennst Zusammenhänge rasch und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und überzeugst auch in Englisch im Austausch mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Idealerweise bringst du Erfahrung in den Bereichen Governance, Aktionariat, Compliance oder vergleichbaren regulatorischen und administrativen Prozessen mit
• Du arbeitest selbstständig, übernimmst Verantwortung und trittst gegenüber internen und externen Stakeholdern sicher und verbindlich auf

Was du von uns erwarten kannst

• Eine Schlüsselrolle mit direkter Anbindung an das Group Management
• Ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit viel Vertrauen, Gestaltungsfreiraum und Selbstständigkeit
• Spannende Einblicke in unsere internationalen Tochtergesellschaften und die verschiedenen Unternehmen der Gruppe
• Kurze Entscheidungswege, pragmatische Lösungen und eine unkomplizierte Zusammenarbeit
• Eine Unternehmenskultur, die von Verlässlichkeit, Hilfsbereitschaft und Bodenständigkeit geprägt ist
• Die Stabilität und Werte eines erfolgreichen Schweizer Industrieunternehmens mit internationaler Ausrichtung und langfristiger Perspektive

Unsere Vorteile

Vergütung

Reka-Pay Karte mit 30% Vergünstigung
Geschäftshandy
Gratis Parkplätze

Ferien

22 - 30 Tage Ferien - je nach Alter
5 Vorholtage pro Jahr

Weiterbildung

Unterstützung an Aus- und Weiterbildung

Gesundheit

Kostenlose Grippeimpfung

Balance

Möglichkeit, Remote zu arbeiten

Schnell & Direkt

Wir mögen direktes Feedback und rasche Entscheidungen

Dein Kontakt

Tamara Saliji
Wydenstrasse 36
5242 Birr

E-Mail schreiben

[phone]

Wer wir sind & was wir machen

Wenn du neugierig geworden bist und mehr erfahren möchtest, dann nimm Kontakt mit uns auf. Wir freuen uns sehr darauf, dich kennenzulernen!
Wir freuen uns auf Direktbewerbungen und berücksichtigen für diese Position keine Dossiers von Personaldienstleistern.