Warehouse Supervisor

PT Danz Nine Indonesia; Jakarta Utara; On-site; IDR 108,000,000 - 144,000,000; Full time

Job summary

PT Danz Nine Indonesia mencari Kepala Gudang untuk mengawasi penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, dan pengendalian stok bahan baku, bahan kemas, dan barang jadi kosmetik sesuai SOP, kebersihan, dan jadwal produksi.

Anda akan memimpin tim gudang, memeriksa dokumen, melakukan stok opname bulanan, berkoordinasi dengan produksi, pembelian, dan QC, serta membuat laporan operasional harian hingga bulanan.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3 Logistik / Teknik Industri.
• Mengerti dasar-dasar pengendalian stok, pencatatan dokumen, dan standar kebersihan gudang pabrik.
• Bisa mengoperasikan Excel / sistem gudang.

Responsibilities

• Mengawasi tim staf gudang dalam proses penerimaan, penyimpanan, penyiapan pesanan produksi, dan pengiriman barang jadi kosmetik.
• Memeriksa kelengkapan dokumen: surat jalan, nota penerimaan, bon permintaan produksi, laporan stok harian.
• Melakukan pengecekan stok harian dan stok opname bulanan; menyelaraskan stok fisik dengan sistem gudang (Accurate) / ERP.
• Mencatat barang kadaluarsa, barang rusak, atau bahan yang tidak memenuhi syarat; membuat usulan pemusnahan atau pengembalian ke pemasok sesuai prosedur pabrik kosmetik.
• Memberi peringatan dini jika stok bahan baku mendekati batas minimum untuk kebutuhan produksi.
• Mencatat kendala pekerjaan dan melaporkan kepada manajer gudang.
• Membuat laporan operasional gudang harian/mingguan/bulanan: stok, barang masuk-keluar, kerusakan, kendala penyimpanan.

Skills

Kepemimpinan

Kedisiplinan

Dokumentasi

Education

D3 Logistik / Teknik Industri

Tools

Excel

Accurate ERP

Sistem gudang

Job description

Laporan kepada: Manajer Gudang / Manajer Operasi Pabrik

Tujuan jabatan: Mengawasi seluruh aktivitas penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, dan pengendalian stok bahan baku, bahan kemas, dan barang jadi kosmetik agar sesuai prosedur, standar kebersihan, dan jadwal produksi.

1. Pengawasan Operasional Harian

• Mengawasi tim staf gudang dalam proses penerimaan barang masuk (bahan baku, pewangi, bahan kemas, kemasan primer‑sekunder), penyimpanan, penyiapan pesanan produksi, dan pengiriman barang jadi kosmetik.
• Memeriksa kelengkapan dokumen: surat jalan, nota penerimaan, bon permintaan produksi, laporan stok harian.

2. Pengendalian Stok & Akurasi Data

• Melakukan pengecekan stok harian dan stok opname bulanan; menyelaraskan stok fisik dengan sistem gudang (Accurate) / ERP.
• Mencatat barang kadaluarsa, barang rusak, atau bahan yang tidak memenuhi syarat; membuat usulan pemusnahan atau pengembalian ke pemasok sesuai prosedur pabrik kosmetik.
• Memberi peringatan dini jika stok bahan baku mendekati batas minimum untuk kebutuhan produksi.

3. Kebersihan, Keamanan & Standar Mutu (Sesuai CPKB / Cara Pembuatan Kosmetik yang Baik)

• Memberikan pelatihan dasar prosedur gudang dan kebersihan kepada anggota tim baru.
• Mencatat kendala pekerjaan dan melaporkan kepada manajer gudang.
• Membuat laporan operasional gudang harian/mingguan/bulanan: stok, barang masuk‑keluar, kerusakan, kendala penyimpanan.
• Berkoordinasi dengan departemen produksi, pembelian, dan QC untuk ketersediaan bahan dan penanganan barang yang ditolak QC.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal D3 Logistik / Teknik Industri.
• Mengerti dasar‑dasar pengendalian stok, pencatatan dokumen, dan standar kebersihan gudang pabrik.
• Bisa mengoperasikan komputer dasar (Excel / sistem gudang).
• Teliti, disiplin, mampu memimpin tim dan menyelesaikan masalah operasional.