Warehouse Supervisor

Pengiklan Anonim; Jakarta Utara; On-site; IDR 89,280,000 - 167,400,000; Full time

Job summary

Pengiklan Anonim mengundang Warehouse Supervisor untuk memimpin operasional gudang harian, memastikan penerimaan, penyimpanan, dan pengiriman berjalan lancar sesuai SOP.

Posisi ini menuntut kepemimpinan tim, pengelolaan stok dengan akurat menggunakan WMS/ERP, serta kepatuhan K3 dan KPI operasional dengan laporan rutin kepada Warehouse Manager.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Teknik Industri, Manajemen Logistik, atau bidang terkait.
• Pengalaman kerja 3–5 tahun di pergudangan/logistik, 1–2 tahun sebagai supervisor.
• Keterampilan teknis: WMS/ERP, Excel, serta pemahaman SOP K3.
• Keterampilan non-teknis: leadership, koordinasi, dan komunikasi efektif.

Responsibilities

• Mengawasi operasional gudang (Inbound/Outbound) dan memastikan catatan transaksi sesuai sistem WMS/ERP.
• Memantau stok, melakukan Stock Opname/Cycle Count, dan mengatasi selisih data antara fisik dan sistem.
• Mengatur layout barang (slotting) berdasarkan FIFO/LIFO/FEFO demi efisiensi ruang simpan.
• Memimpin pembagian tugas, shift, dan KPI operasional tim gudang.
• Menyusun laporan rutin mengenai produktivitas, akurasi stok, dan target operasional kepada Warehouse Manager.

Skills

Leadership & Team Management

Inventory Management

Problem Solving

Communication

Detail Oriented

Education

D3 / S1 in Industrial Engineering / Logistics

Tools

WMS/ERP

MS Excel

Forklift License

Job description

Warehouse Supervisor bertanggung jawab atas pengawasan operasional gudang sehari-hari, mengelola tim penerimaan (inbound), penyimpanan (inventory), serta pengiriman (outbound). Peran ini berfokus pada efisiensi alur barang, akurasi stok, kepatuhan standar keselamatan kerja (K3), dan produktivitas tim gudang.

Pengelolaan Operasional Gudang (Inbound & Outbound):

Memastikan seluruh transaksi barang masuk dan keluar tercatat dengan akurat dalam sistem manajemen gudang (WMS/ERP).

Manajemen Stok & Akurasi Inventory:

Melakukan pemantauan stok secara berkala dan memimpin kegiatan Stock Opname (SO) atau Cycle Count harian/bulanan.

Menganalisis dan menyelesaikan diskrepansi/selisih antara stok fisik dan data sistem.

Mengatur tata letak barang (layout/slotting) untuk mengoptimalkan ruang simpan dan mempercepat proses kerja berdasarkan metode FIFO/LIFO/FEFO.

Kepemimpinan & Manajemen Tim:

Mengatur pembagian tugas, alokasi jam kerja/shif, dan beban kerja staf/staf lapangan gudang (packers, pickers, operator forklift).

Memantau dan mengevaluasi kinerja tim secara berkala (KPI operasional).

Kesehatan, Keselamatan Kerja & Keamanan (K3):

Memastikan lingkungan gudang tetap bersih, rapi, aman (5S/5R), dan memenuhi standar keselamatan kerja.

Mengawasi perawatan sarana dan prasarana gudang (misalnya: forklift, hand pallet, racking system).

Menyusun laporan berkala mengenai produktivitas gudang, akurasi stok, dan pencapaian target operasional kepada Warehouse Manager.

Berkoordinasi dengan departemen terkait seperti Purchasing, Logistics/Transportasi, Sales, dan Quality Control (QC).

JOB DESCRIPTION (DESKRIPSI PEKERJAAN)

Ringkasan Peran: Warehouse Supervisor bertanggung jawab atas pengawasan operasional gudang sehari-hari, mengelola tim penerimaan (inbound), penyimpanan (inventory), serta pengiriman (outbound). Peran ini berfokus pada efisiensi alur barang, akurasi stok, kepatuhan standar keselamatan kerja (K3), dan produktivitas tim gudang.

Tanggung Jawab Utama:

• Pengelolaan Operasional Gudang (Inbound & Outbound):

  • Mengawasi dan memimpin proses penerimaan (receiving), pembongkaran, pemeriksaan kualitas/kuantitas, penataan (putaway), pemungutan (picking), pengepakan (packing), hingga pengiriman barang (dispatch).

  • Memastikan seluruh transaksi barang masuk dan keluar tercatat dengan akurat dalam sistem manajemen gudang (WMS/ERP).

• Manajemen Stok & Akurasi Inventory:

  • Melakukan pemantauan stok secara berkala dan memimpin kegiatan Stock Opname (SO) atau Cycle Count harian/bulanan.

  • Menganalisis dan menyelesaikan diskrepansi/selisih antara stok fisik dan data sistem.

  • Mengatur tata letak barang (layout/slotting) untuk mengoptimalkan ruang simpan dan mempercepat proses kerja berdasarkan metode FIFO/LIFO/FEFO.

• Kepemimpinan & Manajemen Tim:

  • Mengatur pembagian tugas, alokasi jam kerja/shif, dan beban kerja staf/staf lapangan gudang (packers, pickers, operator forklift).

  • Memantau dan mengevaluasi kinerja tim secara berkala (KPI operasional).

  • Memberikan pelatihan (coaching) mengenai prosedur kerja standar (SOP) dan keselamatan kerja kepada anggota tim.

• Kesehatan, Keselamatan Kerja & Keamanan (K3):

  • Memastikan lingkungan gudang tetap bersih, rapi, aman (5S/5R), dan memenuhi standar keselamatan kerja.

  • Mengawasi perawatan sarana dan prasarana gudang (misalnya: forklift, hand pallet, racking system).

• Pelaporan & Koordinasi:

  • Menyusun laporan berkala mengenai produktivitas gudang, akurasi stok, dan pencapaian target operasional kepada Warehouse Manager.

  • Berkoordinasi dengan departemen terkait seperti Purchasing, Logistics/Transportasi, Sales, dan Quality Control (QC).

KUALIFIKASI (QUALIFICATIONS)

Kualifikasi Umum & Pendidikan:

• Pendidikan minimal D3 / S1 di bidang Teknik Industri, Manajemen Logistik, Supply Chain, atau bidang terkait (Lulusan SMA/SMK berpengalaman dipersilakan melamar).

• Pengalaman kerja minimal 3–5 tahun di bidang pergudangan/logistik, dengan minimal 1–2 tahun pada posisi penyelia/supervisor.

Keterampilan Teknis (Hard Skills):

• Memahami konsep manajemen pergudangan (Inbound, Outbound, FIFO/LIFO/FEFO, Stock Opname, 5S/5R).

• Mampu mengoperasikan Warehouse Management System (WMS) atau ERP (seperti SAP, Oracle, Odoo) serta menguasai Microsoft Office (terutama MS Excel untuk olah data stok).

• Memiliki pemahaman yang baik tentang standar keselamatan kerja (K3 Pergudangan).

• Memiliki lisensi/pemahaman operasional alat berat gudang (misalnya SIO Forklift) menjadi nilai tambah.

Keterampilan Non-Teknis (Soft Skills):

• Leadership & Team Management: Mampu memimpin, mengarahkan, dan memotivasi tim di lapangan.

• Problem Solving & Decision Making: Responsif dalam menyelesaikan kendala operasional (misal: barang rusak, selisih stok, atau keterlambatan pengiriman).

• Komunikasi: Mampu berkoordinasi secara efektif dengan berbagai pihak (manajemen, staf lapangan, driver, vendor).

• Detil & Terorganisir: Memiliki tingkat ketelitian yang tinggi terhadap angka dan kondisi barang.