Tender & Document Compliance Specialist

PT Sigma Research Indonesia; Tangerang Selatan; Vor Ort; IDR 61.380.000 - 78.120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

BPJS Kesehatan

BPJS Ketenagakerjaan

Zusammenfassung

PT Sigma Research Indonesia adalah perusahaan konsultan riset pasar yang telah menangani berbagai proyek riset untuk perusahaan swasta, BUMN, pemerintah, dan organisasi lainnya. Admin Tender & Document Compliance mengelola dokumen tender, jadwal, dan kepatuhan dokumen secara rapi, lengkap, serta tepat waktu.

Posisi ini menuntut pengalaman minimal 3 tahun di administrasi tender atau bidang terkait, kemampuan mengelola beberapa tender sekaligus, serta keahlian di Word, Excel, dan PDF editor.

Qualifikationen

• Pengalaman minimal 3 tahun dalam administrasi tender, procurement, administrasi proyek, atau fungsi sejenis.
• Memahami alur pengadaan barang/jasa melalui LPSE/SPSE.
• Mahir menggunakan Microsoft Word, Excel, dan PDF editor.

Aufgaben

• Memantau pengumuman, jadwal, addendum, dan perubahan informasi tender di LPSE serta portal procurement lainnya.
• Menyiapkan, memeriksa, dan menyusun kelengkapan dokumen administrasi tender.
• Membuat checklist persyaratan dan timeline administrasi untuk setiap tender.
• Menyiapkan dokumen legal perusahaan, dokumen prakualifikasi, dan dokumen pembuktian kualifikasi.
• Menyiapkan dan mengompilasi data personel seperti CV, referensi kerja, KTP, NPWP, ijazah, dan sertifikat.
• Mengkumpulkan dokumen RAB yang disetujui tim terkait.
• Melakukan submission/download dokumen tender melalui LPSE/SPSE maupun portal procurement lainnya.
• Menyampaikan dokumen tender secara langsung (on site) sesuai ketentuan tender.
• Memastikan seluruh dokumen yang disubmit merupakan versi final, lengkap, akurat, dan sesuai dengan persyaratan tender.

Kenntnisse

Teliti

Sistematis

Disiplin

Multitasking

Mandiri

Tools

Microsoft Word

Excel

PDF editor

Jobbeschreibung

PT Sigma Research Indonesia adalah perusahaan konsultan riset pasar yang telah menangani berbagai proyek riset untuk perusahaan swasta, BUMN, pemerintah, dan organisasi lainnya. Admin Tender & Document Compliance mengelola dokumen tender, jadwal, dan kepatuhan dokumen secara rapi, lengkap, serta tepat waktu.

Posisi ini menuntut pengalaman minimal 3 tahun di administrasi tender atau bidang terkait, kemampuan mengelola beberapa tender sekaligus, serta keahlian di Word, Excel, dan PDF editor.