Admin Tender & Document Compliance

PT Sigma Research Indonesia; Tangerang Selatan; On-site; IDR 61,380,000 - 78,120,000; Full time

Benefits offered by this job

BPJS Kesehatan

BPJS Ketenagakerjaan

Job summary

PT Sigma Research Indonesia adalah perusahaan konsultan riset pasar yang telah menangani berbagai proyek riset untuk perusahaan swasta, BUMN, pemerintah, dan organisasi lainnya. Admin Tender & Document Compliance mengelola dokumen tender, jadwal, dan kepatuhan dokumen secara rapi, lengkap, serta tepat waktu.

Posisi ini menuntut pengalaman minimal 3 tahun di administrasi tender atau bidang terkait, kemampuan mengelola beberapa tender sekaligus, serta keahlian di Word, Excel, dan PDF editor.

Qualifications

• Pengalaman minimal 3 tahun dalam administrasi tender, procurement, administrasi proyek, atau fungsi sejenis.
• Memahami alur pengadaan barang/jasa melalui LPSE/SPSE.
• Mahir menggunakan Microsoft Word, Excel, dan PDF editor.

Responsibilities

• Memantau pengumuman, jadwal, addendum, dan perubahan informasi tender di LPSE serta portal procurement lainnya.
• Menyiapkan, memeriksa, dan menyusun kelengkapan dokumen administrasi tender.
• Membuat checklist persyaratan dan timeline administrasi untuk setiap tender.
• Menyiapkan dokumen legal perusahaan, dokumen prakualifikasi, dan dokumen pembuktian kualifikasi.
• Menyiapkan dan mengompilasi data personel seperti CV, referensi kerja, KTP, NPWP, ijazah, dan sertifikat.
• Mengkumpulkan dokumen RAB yang disetujui tim terkait.
• Melakukan submission/download dokumen tender melalui LPSE/SPSE maupun portal procurement lainnya.
• Menyampaikan dokumen tender secara langsung (on site) sesuai ketentuan tender.
• Memastikan seluruh dokumen yang disubmit merupakan versi final, lengkap, akurat, dan sesuai dengan persyaratan tender.

Skills

Teliti

Sistematis

Disiplin

Multitasking

Mandiri

Tools

Microsoft Word

Excel

PDF editor

Job description

PT Sigma Research Indonesia adalah perusahaan konsultan riset pasar yang telah menangani berbagai proyek riset untuk perusahaan swasta, BUMN, pemerintah, dan organisasi lainnya. Posisi Admin Tender & Document Compliance memastikan proses administrasi tender dan dokumen perusahaan berjalan rapi, lengkap, akurat, dan tepat waktu.

Memantau pengumuman, jadwal, addendum, dan perubahan informasi tender di LPSE serta portal procurement lainnya.

Menyiapkan, memeriksa, dan menyusun kelengkapan dokumen administrasi tender.

Membuat checklist persyaratan dan timeline administrasi untuk setiap tender.

Menyiapkan dokumen legal perusahaan, dokumen prakualifikasi, dan dokumen pembuktian kualifikasi.

Menyiapkan dan mengompilasi data personel seperti CV, referensi kerja, KTP, NPWP, ijazah, dan sertifikat.

Mengompilasi dokumen Rencana Anggaran Biaya (RAB) yang telah disiapkan dan disetujui oleh tim terkait.

Melakukan submission/upload dokumen tender melalui LPSE/SPSE maupun portal procurement lainnya.

Menghadiri undangan pembuktian kualifikasi atau tahapan administrasi tender lainnya apabila diperlukan.

Menyampaikan dokumen tender secara langsung (on site) sesuai ketentuan tender.

Memastikan seluruh dokumen yang disubmit merupakan versi final, lengkap, akurat, dan sesuai dengan persyaratan tender.

Pengalaman minimal 3 tahun dalam administrasi tender, procurement, administrasi proyek, atau fungsi sejenis.

Memahami alur pengadaan barang/jasa melalui LPSE/SPSE.

Pengalaman menangani dokumen prakualifikasi, pembuktian kualifikasi, dan submission tender menjadi nilai tambah.

Sangat teliti, sistematis, rapi, dan disiplin terhadap deadline.

Mampu mengelola beberapa tender dan tenggat waktu secara bersamaan.

Mampu bekerja secara mandiri berdasarkan checklist dan SOP tanpa harus terus-menerus diingatkan.

Mahir menggunakan Microsoft Word, Excel, dan PDF editor.

Berdomisili di Tangerang dan sekitarnya serta bersedia bekerja dari kantor (WFO).

Gaji Rp5.500.000–Rp7.000.000 per bulan, disesuaikan dengan pengalaman dan hasil asesmen.

BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.

PT Sigma Research Indonesia adalah perusahaan konsultan riset pasar yang telah menangani berbagai proyek riset untuk perusahaan swasta, BUMN, pemerintah, dan organisasi lainnya.

Sigma Research didirikan sejak tahun 2003 sebagai Research Division dari PT. Bentala Piranti Global. Research project awal yang ditangani adalah sebagai research partner Business Digest Majalah SWA menangani survey Microsoft Indonesia. Research partner riset Majalah SWA masih berlanjut hingga sekarang, antara lain dalam survey telekomunikasi yang berkelanjutan seperti Telkom Divisi Long Distance (2004-2006) dan Divisi CIS (2006-2011).

Dilanjutkan pada tahun 2005 menjadi research partner dari Polling Center Indonesia yang banyak bergerak di bidang kajian, penelitian sosial, dari instansi, LSM/NGO dalam dan luar negeri. Lalu di tahun 2007 diminta Pacific Rekanprima yang didirikan oleh Kepala LM-FEUI sebagai partner) dalam konsultan manajemen yang dijalankannya. Kemudian di tahun 2009, bekerja sama dengan DEKA Marketing Research untuk menangani konsultan pemasaran Bank Mandiri untuk outlet Prioritas se-Indonesia.

Agar lebih fokus dalam jasa marketing research, tahun 2008 secara legal formal berdiri PT. Sigma Research Indonesia terpisah dari perusahaan induk. Dan untuk memperkuat jejaring intitusi/lembaga penelitian dan periset perorangan, serta terus memperbarui pengetahuan di bidang riset pemasaran, pada tahun 2007 Sigma Reseach menjadi anggota MRGA dan SSRN.

MRGA (Marketing Research Global Alliance) merupakan asosiasi dan jejaring dari intitusi-institusi dan periset di bidang marketing research. Beranggotakan institusi riset, CEO, dan akademisi riset pemasaran. Sedangkan SSRN (Social Science Research Network) merupakan jejaring intitusi/lembaga penelitian dan periset perorangan di bidang sosial. Beranggotakan institusi riset ternama di Amerika dan Eropa.

Sigma Research didirikan sejak tahun 2003 sebagai Research Division dari PT. Bentala Piranti Global. Research project awal yang ditangani adalah sebagai research partner Business Digest Majalah SWA menangani survey Microsoft Indonesia. Research partner riset Majalah SWA masih berlanjut hingga sekarang, antara lain dalam survey telekomunikasi yang berkelanjutan seperti Telkom Divisi Long Distance (2004-2006) dan Divisi CIS (2006-2011).

Dilanjutkan pada tahun 2005 menjadi research partner dari Polling Center Indonesia yang banyak bergerak di bidang kajian, penelitian sosial, dari instansi, LSM/NGO dalam dan luar negeri. Lalu di tahun 2007 diminta Pacific Rekanprima yang didirikan oleh Kepala LM-FEUI sebagai partner) dalam konsultan manajemen yang dijalankannya. Kemudian di tahun 2009, bekerja sama dengan DEKA Marketing Research untuk menangani konsultan pemasaran Bank Mandiri untuk outlet Prioritas se-Indonesia.

Agar lebih fokus dalam jasa marketing research, tahun 2008 secara legal formal berdiri PT. Sigma Research Indonesia terpisah dari perusahaan induk. Dan untuk memperkuat jejaring intitusi/lembaga penelitian dan periset perorangan, serta terus memperbarui pengetahuan di bidang riset pemasaran, pada tahun 2007 Sigma Reseach menjadi anggota MRGA dan SSRN.

MRGA (Marketing Research Global Alliance) merupakan asosiasi dan jejaring dari intitusi-institusi dan periset di bidang marketing research. Beranggotakan institusi riset, CEO, dan akademisi riset pemasaran. Sedangkan SSRN (Social Science Research Network) merupakan jejaring intitusi/lembaga penelitian dan periset perorangan di bidang sosial. Beranggotakan institusi riset ternama di Amerika dan Eropa.