Tenant Relations & Property Admin – Warehouse

PT Inter World Steel Mills Indonesia; Jakarta Utara; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Benefits offered by this job

BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan

Job summary

PT Inter World Steel Mills Indonesia membuka posisi yang bertanggung jawab membantu mengelola administrasi tenant serta koordinasi operasional area pergudangan yang disewakan kepada berbagai pihak. Peran ini menggabungkan administrasi, hubungan tenant, dan monitoring area dengan penempatan utama di area pergudangan.

Anda akan mengelola administrasi dan data tenant, menjadi penghubung antara perusahaan dan tenant terkait kebutuhan, keluhan, dan informasi operasional.

Qualifications

• Kemampuan komunikasi yang baik diperlukan.
• Keterampilan koordinasi antar pihak penting.
• Kemampuan memecahkan masalah saat koordinasi area pergudangan.

Responsibilities

• Mengelola administrasi data tenant di area pergudangan.
• Menjadi PIC komunikasi antara perusahaan dan tenant terkait kebutuhan, keluhan, dan operasional.
• Monitoring kontrak, masa berlaku, dan perpanjangan sewa tenant.
• Menyiapkan dan memonitor tagihan sewa, listrik, air, serta biaya terkait.
• Follow up pembayaran dan membuat rekap tenant dengan outstanding.
• Membuat laporan berkala mengenai status tenant, kontrak, pembayaran, dan masalah area.
• Memantau kondisi gudang dan fasilitas serta koordinasi maintenance.
• Berkoordinasi dengan teknisi/vendor untuk tindak lanjut perbaikan.

Skills

Komunikasi baik

Koordinasi

Problem solving

Job description

Kami mencari kandidat yang bertanggung jawab dan dapat dipercaya untuk membantu mengelola administrasi tenant serta koordinasi operasional area pergudangan yang disewakan kepada berbagai pihak.

Posisi ini merupakan kombinasi antara administrasi, tenant relations, dan monitoring area, dengan penempatan utama di area pergudangan.

Mengelola administrasi dan data tenant pada area pergudangan.

Menjadi PIC komunikasi antara perusahaan dan tenant terkait kebutuhan, keluhan, dan informasi operasional.

Mengelola administrasi sewa-menyewa, termasuk monitoring kontrak, masa berlaku, dan proses perpanjangan.

Menyiapkan dan memonitor tagihan sewa, listrik, air, serta biaya terkait lainnya.

Melakukan follow up pembayaran dan membuat rekap tenant yang memiliki outstanding.

Membuat laporan berkala mengenai status tenant, kontrak, pembayaran, kondisi area, serta permasalahan dan tindak lanjutnya.

Melakukan monitoring kondisi gudang dan fasilitas area serta berkoordinasi terkait kebutuhan maintenance.

Memahami dasar-dasar maintenance bangunan dan fasilitas, seperti listrik, air, saluran pembuangan, atap, dinding, lantai, dan kondisi area.

Melakukan pengecekan awal terhadap permasalahan di lapangan dan berkoordinasi dengan teknisi/vendor untuk tindak lanjut perbaikan.

Memantau aktivitas keluar-masuk barang dan kendaraan tenant sesuai ketentuan yang berlaku.

Memantau ketertiban parkir dan memastikan area pergudangan tidak digunakan untuk menginap.

Berkoordinasi dan melakukan monitoring terhadap security serta memastikan peraturan dan SOP area dijalankan dengan baik.

Menangani dan menindaklanjuti permasalahan atau keluhan tenant di lapangan.

Melakukan pengecekan area secara berkala dan melaporkan kondisi atau permasalahan kepada atasan.

Menjalankan tugas administrasi dan operasional lainnya yang berkaitan dengan pengelolaan area pergudangan.

Fresh graduate dipersilakan melamar.

Pengalaman di bidang administrasi, property management, leasing, tenant relations, atau operasional menjadi nilai tambah.

Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

Jujur, berintegritas, bertanggung jawab, dan dapat dipercaya.

Tegas dan mampu menjaga batas profesional dalam berhubungan dengan tenant, security, vendor, maupun pihak eksternal.

Memiliki kemampuan problem solving dan inisiatif yang baik.

Memiliki pemahaman dasar mengenai maintenance bangunan dan fasilitas.

Bersedia melakukan pengecekan dan monitoring langsung di area pergudangan.

Mampu bekerja di bawah tekanan.

Penempatan Jakarta

BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan

Kesempatan berkembang di bidang property management dan tenant relations

Kandidat yang lolos seleksi CV akan diundang untuk mengikuti HR Test & Interview secara offline di kantor Jakarta.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Operasi Gudang?

Apakah kamu berpengalaman dalam manajemen inventaris?

Apakah kamu memiliki surat izin mengemudi Indonesia yang masih aktif?