Supervisor Sales Admin

PT. UNIVERSAL BAHTERA INDO; Jakarta Pusat; On-site; IDR 89,280,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

PT. UNIVERSAL BAHTERA INDO mencari Supervisor Admin Sales untuk mengawasi dan mengoordinasikan tim Admin Sales agar berjalan efektif sesuai SOP, serta memastikan kelancaran proses input SO, DO, invoice, dan dokumen penjualan.

Posisi ini menuntut pengalaman 3–5 tahun di bidang Admin Sales dengan kemampuan leadership, analisa data, dan koordinasi dengan departemen Sales, Gudang, Produksi, serta Finance. Keterampilan Ms. Excel dan ERP penjualan menjadi nilai tambah.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 Manajemen / Administrasi / Akuntansi.
• Pengalaman 3–5 tahun di bidang Admin Sales dengan leadership menjadi nilai tambah.
• Memahami alur administrasi penjualan mulai dari order, pengiriman, invoicing, hingga penagihan.
• Terbiasa menggunakan Ms. Excel dan sistem ERP / software penjualan.
• Memiliki kemampuan leadership, komunikasi, dan koordinasi yang baik.
• Teliti, detail, dan mampu bekerja dengan target serta deadline.
• Memiliki kemampuan analisa data dan problem solving yang baik.
• Mampu bekerja sama dengan berbagai departemen.
• Berorientasi pada pelayanan customer dan akurasi administrasi.

Responsibilities

• Mengawasi dan mengoordinasikan aktivitas tim Admin Sales agar berjalan efektif dan sesuai SOP.
• Memastikan proses input sales order, delivery order, invoice, dan dokumen penjualan dilakukan dengan akurat dan tepat waktu.
• Mengontrol kelengkapan dokumen penjualan seperti PO, SO, DO, invoice, dan faktur pajak.
• Berkoordinasi dengan departemen Sales, Gudang, Produksi, dan Finance terkait proses order dan pengiriman barang.
• Memonitor status order customer hingga proses pengiriman selesai.
• Membantu menangani kendala administrasi dan complaint customer terkait penjualan.
• Mengawasi ketepatan data pada sistem ERP / software penjualan.
• Membina, mengarahkan, dan mengevaluasi kinerja tim Admin Sales.
• Melakukan improvement terhadap sistem administrasi penjualan agar lebih efektif dan efisien.

Skills

Leadership

Komunikasi

Koordinasi

Analisa Data

Education

D3/S1 Manajemen / Administrasi / Akuntansi

Tools

Ms. Excel

ERP / Software Penjualan

Job description

Mengawasi dan mengoordinasikan aktivitas tim Admin Sales agar berjalan efektif dan sesuai SOP.

Memastikan proses input sales order, delivery order, invoice, dan dokumen penjualan dilakukan dengan akurat dan tepat waktu.

Mengontrol kelengkapan dokumen penjualan seperti PO, SO, DO, invoice, dan faktur pajak.

Berkoordinasi dengan departemen Sales, Gudang, Produksi, dan Finance terkait proses order dan pengiriman barang.

Memonitor status order customer hingga proses pengiriman selesai.

Membantu menangani kendala administrasi dan complaint customer terkait penjualan.

Mengawasi ketepatan data pada sistem ERP / software penjualan.

Membina, mengarahkan, dan mengevaluasi kinerja tim Admin Sales.

Melakukan improvement terhadap sistem administrasi penjualan agar lebih efektif dan efisien.

Kualifikasi – Supervisor Admin Sales

Pendidikan minimal D3/S1 Manajemen / Administrasi / Akuntansi / jurusan terkait.

Pengalaman minimal 3–5 tahun di bidang Admin Sales, dengan pengalaman leadership menjadi nilai tambah.

Memahami alur administrasi penjualan mulai dari order, pengiriman, invoicing, hingga penagihan.

Terbiasa menggunakan Ms. Excel dan sistem ERP / software penjualan.

Memiliki kemampuan leadership, komunikasi, dan koordinasi yang baik.

Teliti, detail, dan mampu bekerja dengan target serta deadline.

Memiliki kemampuan analisa data dan problem solving yang baik.

Mampu bekerja sama dengan berbagai departemen.

Berorientasi pada pelayanan customer dan akurasi administrasi.

Disiplin, tegas, dan bertanggung jawab terhadap pekerjaan tim.