Supervisor Operational & Fasiltas

Soleil Skin Clinic; Jakarta Utara; On-site; IDR 133,920,000 - 200,880,000; Full time

Job summary

Soleil Skin Clinic di Jakarta Utara mencari Supervisor Operasional untuk mengatur dan mengawasi seluruh staff klinik, mulai dari beautician hingga admin/frontliner, dengan fokus pada jadwal, kehadiran, pembagian tugas, dan kedisiplinan operasional harian.

Anda bertanggung jawab terhadap seluruh peralatan klinik, melakukan pendataan stock dan inventaris, serta mendukung pengembangan SOP sesuai kebijakan klinik.

Qualifications

• Minimal D3/S1 di bidang Manajemen/Administrasi/ terkait.
• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Supervisor/Operational Supervisor/General Affair.
• Berpengalaman memimpin tim operasional.
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen inventaris.
• Bertanggung jawab, teliti, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
• Kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik dengan pihak ketiga.

Responsibilities

• Mengatur dan mengawasi seluruh staff klinik (beautician, admin/frontliner, dll.) jadwal kerja, kehadiran, pembagian tugas, hingga kedisiplinan operasional harian.
• Bertanggung jawab terhadap seluruh peralatan klinik.
• Melakukan pendataan stock dan inventaris klinik secara rutin dan akurat.
• Mendukung management dalam pengembangan, revisi, dan implementasi SOP serta pedoman operasional.
• Menjadi penanggung jawab operasional harian klinik secara keseluruhan.
• Bersedia bekerja pada akhir pekan, hari libur, dan high season sesuai kebutuhan operasional klinik.
• Bersedia bekerja 6 hari kerja Senin - Sabtu sesuai waktu operasional klinik
• Nilai plus: berpengalaman dengan peralatan medis/kecantikan.

Skills

Microsoft Office

Inventory Management

Communication

Negotiation

Time Management

Multitasking

Organizational Skills

Problem Solving

Education

D3/S1 Manajemen/Administrasi/Teknik

Tools

Inventory System

Job description

Mengatur dan mengawasi seluruh staff klinik (beautician, admin/frontliner, dll.) jadwal kerja, kehadiran, pembagian tugas, hingga kedisiplinan operasional harian.

Bertanggung jawab terhadap seluruh peralatan klinik.

Melakukan perawatan berkala terhadap aset klinik, termasuk kendaraan dan alat-alat medis/kecantikan.

Melakukan pendataan stock dan inventaris klinik secara rutin dan akurat.

Mendukung management dalam pengembangan, revisi, dan implementasi SOP serta pedoman operasional sesuai kebijakan klinik.

Menjadi penanggung jawab operasional harian klinik secara keseluruhan.

Bersedia bekerja pada akhir pekan, hari libur, dan high season sesuai kebutuhan operasional klinik.

Minimal D3/S1 di bidang Manajemen, Administrasi, Teknik, atau bidang terkait.

Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Supervisor, Operational Supervisor, atau General Affair lebih disukai di industri kecantikan, klinik, atau kesehatan.

Berpengalaman mengatur/memimpin tim atau staff operasional.

Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen inventaris.

Bertanggung jawab, teliti, dan mampu bekerja di bawah tekanan.

Kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik dengan pihak ketiga demi kelancaran operasional.

Keterampilan manajemen waktu, multitasking, dan pengorganisasian tugas operasional.

Mampu menganalisis masalah operasional dan memberikan solusi yang efektif.

Perhatian tinggi terhadap detail, khususnya dalam pengelolaan inventaris dan dokumentasi.

Bersedia bekerja 6 hari kerja Senin - Sabtu sesuai waktu operasional klinik

Nilai plus: berpengalaman dengan peralatan medis/kecantikan.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Administrasi SDM?