SUPERVISOR ADMINISTRASI SERVIS & KALIBRASI

Pengiklan Anonim; Jakarta Utara; On-site; IDR 89,280,000 - 156,240,000; Full time

Job summary

Pengiklan Anonim di Indonesia mencari pemimpin tim yang tegas, terorganisir, berorientasi target, dan konsisten menjalankan SOP untuk mengelola tim administrasi servis dan kalibrasi. Tanggung jawab mencakup seluruh proses mulai penerimaan unit hingga dikembalikan ke pelanggan.

Anda akan membagi tugas, mengatur prioritas pekerjaan, mengoordinasikan dengan teknisi serta bagian terkait, memantau progres, menindaklanjuti kendala, dan melaporkan status pekerjaan kepada manajemen.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 semua jurusan; lulusan S1 Teknik menjadi nilai tambah.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam administrasi servis atau operasional.
• Memiliki kepemimpinan yang tegas dan mampu menindaklanjuti pekerjaan hingga tuntas.

Responsibilities

• Memimpin tim administrasi servis dan membagi tugas serta memastikan setiap anggota menjalankan tanggung jawabnya.
• Mengatur prioritas pekerjaan dan mengoordinasikan target penyelesaian dengan teknisi serta bagian terkait.
• Mengendalikan progres seluruh unit, menindaklanjuti pekerjaan tertunda, serta koordinasikan penyelesaiannya.
• Memastikan unit selesai ditindaklanjuti oleh tim admin bersama sales dan pengiriman untuk dikembalikan ke pelanggan.
• Memantau pencapaian target, mengevaluasi kinerja tim, dan melaporkan status pekerjaan serta kendala kepada manajemen.
• Melakukan pembinaan tim dan perbaikan alur kerja untuk mengurangi keterlambatan, kesalahan administrasi, dan keluhan pelanggan.
• Terbiasa menggunakan Microsoft Excel dan ERP untuk memantau pekerjaan serta menyusun laporan.

Skills

Kepemimpinan

Disiplin

Berorientasi target

Terorganisir

Komunikasi

Education

S1 semua jurusan

S1 Teknik (nilai tambah)

Tools

Microsoft Excel

Sistem ERP

Job description

Kami mencari pemimpin tim yang tegas, terorganisir, berorientasi pada target, dan konsisten menjalankan SOP untuk mengelola tim administrasi servis dan kalibrasi. Posisi ini bertanggung jawab memastikan seluruh proses—mulai dari penerimaan unit, pencatatan, koordinasi pengerjaan dengan teknisi, hingga pengembalian kepada pelanggan—berjalan tertib, akurat, dan tepat waktu.

Memimpin tim administrasi servis, membagi tugas, serta memastikan setiap anggota tim menjalankan tanggung jawabnya dengan baik.

Mengatur prioritas pekerjaan dan mengoordinasikan target penyelesaian dengan tim teknisi serta bagian terkait.

Mengendalikan progres seluruh unit yang sedang diproses, menindaklanjuti pekerjaan yang tertunda, serta mengoordinasikan penyelesaian kendala.

Memastikan unit yang telah selesai segera ditindaklanjuti oleh tim admin bersama sales dan bagian pengiriman untuk dikembalikan kepada pelanggan.

Memantau pencapaian target, mengevaluasi kinerja tim, dan melaporkan status pekerjaan beserta kendala serta rencana penyelesaiannya kepada manajemen.

Melakukan pembinaan tim dan perbaikan alur kerja untuk mengurangi keterlambatan, kesalahan administrasi, dan keluhan pelanggan.

Pendidikan minimal S1 semua jurusan; lulusan S1 Teknik menjadi nilai tambah.

Pengalaman minimal 3 tahun dalam administrasi servis atau operasional, termasuk minimal 1 tahun memimpin tim sebagai supervisor atau koordinator.

Memiliki kepemimpinan yang tegas, mampu menjaga disiplin tim, serta konsisten menindaklanjuti pekerjaan hingga tuntas.

Berorientasi pada hasil dan mampu menunjukkan pengalaman dalam mencapai target atau memperbaiki kinerja tim.

Teliti serta disiplin memastikan kepatuhan terhadap SOP, akurasi data, dan kelengkapan dokumen.

Mampu menyelesaikan kendala operasional dan berkoordinasi secara efektif dengan teknisi, sales, serta bagian terkait.

Terbiasa menggunakan Microsoft Excel dan sistem administrasi/ERP untuk memantau pekerjaan serta menyusun laporan.

Pengalaman di perusahaan servis, kalibrasi, alat ukur, atau peralatan industri menjadi nilai tambah.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai Supervisor Administrasi?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?