Supervisor Account Receivable

White Glove Hiring; Jakarta Utara; On-site; IDR 120,000,000 - 180,000,000; Full time

Job summary

White Glove Hiring mencari professional keuangan untuk mengelola piutang pelanggan secara penuh di kantor kami di Jakarta Utara. Anda akan menangani pembuatan invoice, pemantauan pembayaran, dan rekonsiliasi piutang untuk menjaga arus kas perusahaan tetap sehat.

Kandidat dengan minimal S1 Akuntansi/Keuangan dan 1–2 tahun pengalaman AR akan diberikan tanggung jawab mengawasi tim AR, melakukan negosiasi pembayaran, serta menyusun laporan keuangan terkait secara rutin.

Qualifications

• Minimal S1 di bidang Akuntansi Keuangan, atau Manajemen
• Minimal 1–2 tahun pengalaman sebagai admin Finance, khususnya AR
• Menguasai Microsoft Excel dasar
• Familiar dengan software akuntansi seperti Accurate
• Teliti dan rapi dalam pencatatan data keuangan
• Kemampuan komunikasi dan negosiasi
• Kemampuan bekerja dengan deadline dan sistematis

Responsibilities

• Mengelola seluruh aktivitas piutang, termasuk penagihan, pencatatan, dan penerimaan.
• Memimpin, membimbing, dan mengevaluasi tim AR.
• Mengkoordinasikan dan mengelola masalah pembayaran dengan pihak terkait secara internal.
• Melakukan rekonsiliasi transaksi piutang.
• Memantau piutang jatuh tempo, tindak lanjut penagihan, dan negosiasi dengan pelanggan.
• Memastikan pencatatan, penagihan, dan penerimaan piutang dilakukan akurat dan tepat waktu, termasuk memonitor limit kredit pelanggan.
• Menyusun laporan AR, analisis piutang, dan laporan keuangan terkait secara berkala untuk manajemen.

Skills

Excel

Negosiasi

Komunikasi

Education

S1 Akuntansi Keuangan

Tools

Accurate

Job description

Bertanggung jawab mengelola semua uang yang akan diterima perusahaan dari pelanggan, mencakup pembuatan dan pengiriman invoice, memantau pembayaran, menindaklanjuti tagihan jatuh tempo, melakukan rekonsiliasi, hingga menyusun laporan piutang untuk memastikan arus kas masuk efektif dan menjaga hubungan baik dengan pelanggan melalui proses penagihan yang efisien dan resolusi masalah pembayaran yang cepat.

Tanggung Jawab Pekerjaan :

• Mengawasi dan mengkoordinasi seluruh aktivitas terkait piutang (Penagihan, Pencatatan, dan penerimaan).
• Memimpin, membimbing dan mengevaluasi tim AR.
• Mengkoordinasikan dan mengelola masalah pengihan dengan pihak terkait secara internal.
• Melakukan rekonsiliasi transaksi piutang
• Memantau piutang jatuh tempo, melakukan tindak lanjut penagihan, dan negosiasi dengan pelanggan bermasalah.
• Memastikan pencatatan, penagihan, dan penerimaan piutang dilakukan secara akurat dan tepat waktu, termasuk memonitor limit kredit pelanggan.
• Menyusun laporan AR, analisis piutang, dan laporan keuangan terkait secara berkala untuk manajemen.

Kualifikasi Pekerjaan :

• Minimal S1 di bidang Akuntansi Keuangan, atau Manjemen
• Minimal 1-2 tahun pengalaman sebagai admin Finance, khususnya di bagian AR (Account Receivable)
• Menguasai basic Microsoft Excel
• Familiar dengan software akuntansi seperti Accurate
• Teliti dan rapi dalam pencatatan data keuangan
• Kemampuan komunikasi dan negosiasi
• Kemampuan bekerja dengan deadline dan sistematis