Strategic Purchasing & Supplier Management

PT INOPACK PLASTIK INDONESIA; Tenjo; On-site; IDR 9,000,000 - 15,000,000; Full time

Job summary

PT INOPACK PLASTIK INDONESIA membuka posisi staf pengadaan untuk mendukung proses pembelian secara end-to-end. Anda akan menerima PR dari gudang, produksi, maintenance, dan kantor, lalu memeriksa kebutuhan, spesifikasi, serta waktu dibutuhkan untuk menentukan langkah selanjutnya.

Selain itu, Anda akan mencari supplier yang tepat, membandingkan harga dan kualitas, meminta quotation, negosiasi syarat pembayaran, lalu membuat Purchase Order, dan memantau pengiriman hingga barang diterima sesuai PO.

Qualifications

• Berpengalaman di bidang pengadaan/purchasing.
• Memiliki kemampuan negosiasi dan analisis harga.

Responsibilities

• Menerima Purchase Request (PR) dari gudang, produksi, maintenance, kantor, dll.
• Mengecek barang yang dibutuhkan, jumlah, spesifikasi, dan kapan dibutuhkan.
• Mencari supplier baru maupun menggunakan supplier yang sudah ada.
• Membandingkan harga, kualitas, minimum order, dan waktu pengiriman.
• Meminta dan membandingkan quotation dari beberapa supplier.
• Membuat perbandingan harga/quotation.
• Negosiasi harga, pembayaran, dan ongkos kirim.
• Membuat PO berdasarkan kebutuhan dan hasil negosiasi.
• Memastikan nama barang, spesifikasi, quantity, harga, dan tanggal pengiriman sudah benar.
• Memastikan supplier memproses pesanan.
• Follow up tanggal pengiriman.
• Menginformasikan jika ada keterlambatan.
• Koordinasi dengan gudang
• Memastikan barang yang datang sesuai PO.
• Mengecek quantity dan kondisi barang bersama bagian gudang.
• Menangani barang kurang, salah, atau rusak.
• Mengurus dokumen pembelian: faktur pajak, dokumen pendukung lainnya.
• Membandingkan harga pembelian dari waktu ke waktu.
• Memantau proses transportasi/ongkir.
• Evaluasi supplier berdasarkan harga, kualitas, ketepatan waktu, dan pelayanan.
• Membuat laporan pembelian dan monitoring outstanding PO.

Job description

PT INOPACK PLASTIK INDONESIA membuka posisi staf pengadaan untuk mendukung proses pembelian secara end-to-end. Anda akan menerima PR dari gudang, produksi, maintenance, dan kantor, lalu memeriksa kebutuhan, spesifikasi, serta waktu dibutuhkan untuk menentukan langkah selanjutnya.

Selain itu, Anda akan mencari supplier yang tepat, membandingkan harga dan kualitas, meminta quotation, negosiasi syarat pembayaran, lalu membuat Purchase Order, dan memantau pengiriman hingga barang diterima sesuai PO.