Strategic Purchasing Assistant to Head of Procurement

PT Bilah Baja Makmur Abadi; Kota Medan ᯔᯩᯑᯉ᯲; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

PT Bilah Baja Makmur Abadi adalah distributor besi dan baja terkemuka di Sumatera Utara, khususnya Medan. Perusahaan ini membuka posisi Asisten Kepala Admin Pembelian untuk mengelola hubungan dengan supplier, menyiapkan Purchase Order, serta memantau pengiriman hingga barang tiba tepat waktu.

Peran ini menuntut kemampuan komunikasi yang baik, kejujuran, serta pengalaman yang relevan. Lokasi kerja di Medan dengan fokus pada efisiensi proses pembelian dan koordinasi lintas tim.

Qualifications

• Fasih berbahasa Mandarin menjadi nilai tambah
• Jujur, disiplin dan bertanggung jawab
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
• Memiliki pengalaman kerja akan menjadi nilai tambah

Responsibilities

• Mencari, menyeleksi, dan menjalin hubungan dengan supplier, vendor serta ekspedisi
• Melakukan negosiasi harga dan syarat pembayaran untuk mendapatkan penawaran terbaik
• Membuat dan mengajukan Purchase Order ( PO ) atau Proforma Invoice dari supplier/ vendor
• Mengurus asuransi & memantau status pesanan hingga barang tiba tepat waktu
• Memeriksa kelengkapan dan kesesuaian barang yang diterima dengan PO
• Mengelola dan menyimpan dokumen pembelian seperti asuransi, faktur, kwitansi, dan laporan pengeluaran
• Menyiapkan dokumen pembayaran sesuai instruksi dan berkoordinasi dengan bagian keuangan
• Berkoordinasi dengan tim proyek, gudang dan departemen terkait lainnya untuk memastikan ketersediaan material.dan kelancaran distribusi

Skills

Mandarin language

Honesty / integrity

Communication skills

Work experience

Job description

PT Bilah Baja Makmur Abadi adalah distributor besi dan baja terkemuka di Sumatera Utara, khususnya Medan. Perusahaan ini membuka posisi Asisten Kepala Admin Pembelian untuk mengelola hubungan dengan supplier, menyiapkan Purchase Order, serta memantau pengiriman hingga barang tiba tepat waktu.

Peran ini menuntut kemampuan komunikasi yang baik, kejujuran, serta pengalaman yang relevan. Lokasi kerja di Medan dengan fokus pada efisiensi proses pembelian dan koordinasi lintas tim.