Staff Tender

PT. Wiraky Nusa Telekomunikasi; Kota Bandung; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

PT. Wiraky Nusa Telekomunikasi membuka peluang karir untuk posisi Staff Tender yang berperan penting dalam mendukung proses tender dan administrasi penjualan. Posisi ini fulltime dan berlokasi di Bandung, Jawa Barat.

Anda akan mengelola dokumentasi tender, koordinasi dengan tim internal dan eksternal, serta memastikan kelancaran proses tender dari awal hingga akhir. Selain itu, Anda akan menyiapkan proposal tender dan dokumen pendukung, memantau status tender, serta menjaga komunikasi dengan

Qualifications

• Diploma D3 atau S1 Administrasi/Bisnis.
• Pengalaman 2–3 tahun dalam Staff Tender atau administrasi penjualan di telekomunikasi.
• Memahami proses tender dan persyaratan administratif.
• Kemampuan komunikasi lisan/tulis dalam Bahasa Indonesia, dengan preferensi Inggris.
• Mahir menggunakan MS Office dan sistem manajemen dokumen.
• Teliti, terorganisir, mampu kendalikan banyak tugas dan tenggat.

Responsibilities

• Mengelola dokumentasi tender dan arsipasi sesuai standar perusahaan.
• Koordinasi dengan departemen internal dan mitra eksternal.
• Menyiapkan proposal tender dan dokumen pendukung.
• Memonitor status tender dan melaporkan perkembangan kepada manajemen.
• Menjaga komunikasi dengan klien terkait tender dan follow-up.
• Memastikan kepatuhan terhadap deadline dan peraturan yang berlaku.
• Analisis dokumen tender sesuai kriteria yang ditetapkan.
• Menjalin hubungan profesional dengan semua stakeholder.

Skills

Dokumen Tender

Koordinasi Tim

MS Office

Manajemen Waktu

Attention to detail

Bahasa Indonesia

Bahasa Inggris

Education

D3 Administrasi

S1 Administrasi Bisnis

Tools

Microsoft Office

Sistem Manajemen Dokumen

Job description

Kesempatan

PT. Wiraky Nusa Telekomunikasi membuka peluang karir untuk posisi Staff Tender yang akan berperan penting dalam mendukung proses tender dan administrasi penjualan kami. Sebagai Staff Tender, Anda akan bertanggung jawab dalam mengelola dokumentasi tender, koordinasi dengan tim internal dan eksternal, serta memastikan kelancaran proses tender dari awal hingga akhir. Posisi ini memerlukan perhatian terhadap detail, kemampuan organisasi yang excellent, dan pemahaman mendalam tentang proses administratif. Jabatan ini adalah posisi fulltime yang berlokasi di Bandung, Jawa Barat.

Mengelola dan mengorganisir dokumen tender, termasuk pengumpulan, verifikasi, dan penyimpanan dengan sistematis sesuai standar perusahaan.

Berkoordinasi dengan berbagai departemen internal untuk memastikan semua persyaratan tender terpenuhi dengan lengkap dan tepat waktu.

Menyiapkan proposal tender dan dokumen pendukung dengan format yang sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Melakukan tracking dan monitoring status tender, serta memberikan laporan berkala kepada manajemen tentang perkembangan tender yang sedang berjalan.

Mengelola komunikasi dengan klien dan mitra eksternal terkait proses tender dan follow-up.

Memastikan kepatuhan terhadap deadline tender dan peraturan yang berlaku dalam setiap proses yang ditangani.

Membantu dalam analisis dan evaluasi dokumentasi tender sesuai dengan kriteria yang telah ditetapkan.

Menjalin hubungan profesional yang solid dengan semua stakeholder terkait dalam proses tender.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari jurusan Administrasi, Manajemen Bisnis, Komunikasi, atau bidang terkait.

Minimal 2-3 tahun pengalaman sebagai Staff Tender atau posisi administrasi penjualan sejenis di industri telekomunikasi atau perusahaan yang melakukan proses tender secara regular.

Memiliki pemahaman yang baik tentang proses tender dan persyaratan administratif yang diperlukan.

Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang excellent dalam bahasa Indonesia, dan preferensi untuk bahasa Inggris.

Keahlian dalam menggunakan aplikasi perkantoran standar seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen dokumen.

Attention to detail yang tinggi dengan kemampuan mengorganisir informasi dalam jumlah besar.

Kemampuan manajemen waktu yang baik dengan kapasitas untuk menangani multiple tasks dan deadlines yang ketat.

Bersifat proaktif, responsif, dan memiliki sikap service-oriented terhadap klien internal maupun eksternal.

Tentang Kami

PT. Wiraky Nusa Telekomunikasi adalah perusahaan yang bergerak di industri telekomunikasi dengan komitmen untuk memberikan solusi komunikasi terbaik kepada pelanggan. Kami membangun reputasi melalui integritas, inovasi, dan dedikasi terhadap keunggulan layanan. Perusahaan kami percaya bahwa kesuksesan bisnis dibangun atas fondasi tim yang solid, profesional, dan berdedikasi. Kami menghargai keberagaman, transparansi, dan menciptakan budaya kerja yang inklusif di mana setiap anggota tim memiliki kesempatan untuk berkembang dan berkontribusi. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari organisasi yang terus berkembang dan berinovasi dalam industri telekomunikasi.