Staff Support Operational

Pt Central Diesel; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 78,120,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

PT Central Diesel adalah perusahaan yang berkembang pesat di bidang penyediaan Genset, Marine Engine, dan layanan teknis terkait, dengan kantor pusat di Surabaya. Peran ini fokus pada administrasi operasional, tender, dan pembelian untuk mendukung operasional perusahaan.

Anda akan mengelola pendaftaran tender, sourcing vendor, negosiasi, serta persiapan dokumen legal dan korespondensi dengan supplier. Lokasi kerja di Surabaya dengan fleksibilitas sesuai kebutuhan proyek.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 pada Informatika, Matematika, atau Teknik.
• Berpengalaman min. 2 tahun di bidang administrasi operasional, purchasing, atau tender.
• Mampu membaca dan memahami spesifikasi teknis barang industri.
• Mahir mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel) dan sistem E-Procurement.
• Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris (minimal pasif / korespondensi tertulis).
• Memiliki kemampuan negosiasi yang baik, jujur, teliti, dan mampu bekerja dengan target waktu yang ketat.
• Siap dan sanggup bekerja di luar jam operasional kantor jika dibutuhkan.

Responsibilities

• Mengelola proses pendaftaran dan partisipasi dalam E-Tender serta Tender Online di berbagai portal (LPSE, Civitas, Ariba, dll).
• Membantu tim pembelian dalam melakukan sourcing barang/vendor sesuai dengan spesifikasi teknis dokumen tender.
• Mencari supplier alternatif (lokal maupun internasional) untuk mendapatkan perbandingan harga dan kualitas terbaik (cost efficiency).
• Menyiapkan dan merapikan dokumen legalitas perusahaan, jaminan bank, dan kelengkapan administrasi tender lainnya agar selalu up-to-date.
• Melakukan korespondensi dengan supplier dan customer terkait jadwal pengiriman, status PO, dan kelengkapan dokumen penagihan.
• Mengelola database vendor dan arsip dokumen proyek secara sistematis baik hardcopy maupun softcopy.
• Membantu tim Project dalam menyiapkan draf surat penawaran harga, koordinasi logistik, dan laporan operasional rutin.

Skills

Detail terperinci

Cekatan

Terorganisir

Negosiasi

Education

S1 Informatika

S1 Matematika

S1 Teknik

Tools

Microsoft Office

Excel

Sistem E-Procurement

Job description

Central Diesel adalah perusahaan yang sedang berkembang pesat di bidang penyediaan Genset, Marine Engine, dan layanan teknis terkait. Dengan kantor pusat di Surabaya dan cabang yang tersebar di Jakarta, Bali, hingga Balikpapan, kami mengundang talenta yang detail, cekatan, dan terorganisir untuk bergabung memperkuat tim operasional kami di Surabaya.

Sebagai tulang punggung operasional dan pendukung manajemen, tanggung jawab Anda meliputi:

Mengelola proses pendaftaran dan partisipasi dalam E-Tender serta Tender Online di berbagai portal (LPSE, Civitas, Ariba, dll).

Membantu tim pembelian dalam melakukan sourcing barang/vendor sesuai dengan spesifikasi teknis yang diminta dalam dokumen tender.

Mencari supplier alternatif (lokal maupun internasional) untuk mendapatkan perbandingan harga dan kualitas terbaik (cost efficiency).

Menyiapkan dan merapikan dokumen legalitas perusahaan, jaminan bank, dan kelengkapan administrasi tender lainnya agar selalu up-to-date.

Melakukan korespondensi dengan supplier dan customer terkait jadwal pengiriman, status PO, dan kelengkapan dokumen penagihan.

Mengelola database vendor dan arsip dokumen proyek secara sistematis baik hardcopy maupun softcopy.

Membantu tim Project dalam menyiapkan draf surat penawaran harga, koordinasi logistik, dan laporan operasional rutin.

Pendidikan minimal S1 : Informatika, Matematika, atau Teknik.

Berpengalaman min. 2 tahun di bidang administrasi operasional, purchasing, atau tender (pengalaman di perusahaan trading alat teknik/industri sangat diutamakan).

Mampu membaca dan memahami spesifikasi teknis barang industri secara umum.

Mahir mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel) dan sistem E-Procurement.

Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris (minimal pasif / korespondensi tertulis).

Memiliki kemampuan negosiasi yang baik, jujur, teliti, dan mampu bekerja dengan target waktu yang ketat.

Siap dan sanggup bekerja di luar jam operasional kantor jika dibutuhkan.

Benefit & Informasi Tambahan :

• Lokasi Kerja: Surabaya.

"Hanya kandidat yang memenuhi kualifikasi yang akan kami hubungi untuk tahap Tes dan Wawancara."

Kami adalah perusahaan yang sedang berkembang dan memiliki kantor pusat di kota Surabaya

Hingga saat ini kami sudah mengembangkan usaha kami ke beberapa kota besar di Indonesia, seperti Jakarta, Balikpapan & Bali

Kami adalah perusahaan yang sedang berkembang dan memiliki kantor pusat di kota Surabaya

Hingga saat ini kami sudah mengembangkan usaha kami ke beberapa kota besar di Indonesia, seperti Jakarta, Balikpapan & Bali