STAFF ADMINISTRASI & OPERASIONAL KLINIK GIGI

PT. SURGINDO ALKES MEDIKA; Daerah Khusus Ibukota Jakarta; On-site; IDR 50,220,000 - 83,700,000; Full time

Benefits offered by this job

Insentif kinerja

Bonus berbasis kinerja

BPJS Kesehatan

BPJS Ketenagakerjaan

Asuransi kesehatan swasta

Pengembangan karier

Lingkungan kerja profesional

Job summary

PT. SURGINDO ALKES MEDIKA membuka peluang kerja untuk posisi Staff Administrasi & Operasional Klinik Gigi. Kandidat diharapkan memahami operasional klinik gigi, administrasi pasien, pendaftaran, dan penjadwalan dokter, serta mampu berkoordinasi dengan tim medis.

Posisi ini menuntut ketelitian, disiplin, kejujuran, inisiatif, dan kemampuan komunikasi yang baik. Wisudah Jakarta dan sekitarnya lebih diutamakan karena pekerjaan seluruhnya di lokasi klinik.

Qualifications

• Memiliki pengalaman kerja di klinik gigi (prioritas utama).
• Memahami alur kerja operasional klinik gigi.
• Memahami proses administrasi pasien, pendaftaran, penjadwalan dokter, dan pengaturan jadwal perawatan.
• Memiliki kemampuan koordinasi, komunikasi, dan penyelesaian masalah yang baik.
• Teliti, disiplin, jujur, bertanggung jawab, dan memiliki inisiatif tinggi.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word dan Excel).
• Berdomisili di Jakarta dan sekitarnya lebih diutamakan.

Responsibilities

• Mengelola administrasi dan operasional klinik sehari-hari agar seluruh kegiatan berjalan dengan baik dan teratur.
• Memahami dan mengoordinasikan alur pelayanan klinik gigi, mulai dari penerimaan pasien, pendaftaran, konsultasi, penjadwalan dokter hingga tindak lanjut perawatan pasien.
• Mengoordinasikan jadwal kerja dokter gigi, perawat gigi, staf administrasi, serta kebutuhan operasional lainnya.
• Mengatur dan memantau jadwal kunjungan pasien, perubahan jadwal, serta kebutuhan pelayanan pasien.
• Mengelola persediaan alat medis, bahan habis pakai (consumables), dan perlengkapan klinik, termasuk pemantauan stok, pengadaan, dan kebutuhan pembelian.
• Mengoordinasikan komunikasi dan kebutuhan antara dokter, perawat, pasien, pemasok, serta pihak eksternal lainnya.
• Menindaklanjuti kendala operasional klinik dan berkoordinasi dengan pihak terkait untuk solusi.
• Mengelola dokumen klinik, data pasien, laporan administrasi, serta pengarsipan dokumen.
• Membantu pencatatan administrasi keuangan sehari-hari, pembayaran, dan laporan operasional terkait.
• Memastikan seluruh kebutuhan operasional klinik terpenuhi dan kegiatan berjalan sesuai prosedur.
• Melaksanakan tugas administrasi dan koordinasi operasional lainnya sesuai arahan manajemen.

Skills

Klinik Gigi experience

Alur operasional klinik

Administrasi pasien

Pendaftaran pasien

Penjadwalan dokter

Koordinasi

Komunikasi

Penyelesaian masalah

Ketelitian

Disiplin

Inisiatif

Microsoft Office

Tools

Microsoft Office (Word, Excel)

Job description

Kami sedang membuka kesempatan kerja untuk posisi Staff Administrasi & Operasional Klinik Gigi dengan kualifikasi dan tanggung jawab sebagai berikut:

1. Memiliki pengalaman kerja di klinik gigi (Klinik Gigi) menjadi prioritas utama.

2. Memahami alur kerja dan operasional sehari-hari klinik gigi.

3. Memahami proses administrasi pasien, pendaftaran, penjadwalan dokter, dan pengaturan jadwal perawatan.

4. Memiliki kemampuan koordinasi, komunikasi, dan penyelesaian masalah yang baik.

6. Teliti, disiplin, jujur, bertanggung jawab, dan memiliki inisiatif tinggi.

7. Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word dan Excel).

8. Berdomisili di Jakarta dan sekitarnya lebih diutamakan.

1. Mengelola administrasi dan operasional klinik sehari-hari agar seluruh kegiatan berjalan dengan baik dan teratur.

2. Memahami dan mengoordinasikan alur pelayanan klinik gigi, mulai dari penerimaan pasien, pendaftaran, konsultasi, penjadwalan dokter hingga tindak lanjut perawatan pasien.

3. Mengoordinasikan jadwal kerja dokter gigi, perawat gigi, staf administrasi, serta kebutuhan operasional lainnya.

4. Mengatur dan memantau jadwal kunjungan pasien, perubahan jadwal, serta kebutuhan pelayanan pasien.

5. Mengelola persediaan alat medis, bahan habis pakai (consumables), dan perlengkapan klinik, termasuk pemantauan stok, pengadaan, dan kebutuhan pembelian.

6. Mengoordinasikan komunikasi dan kebutuhan antara dokter, perawat, pasien, pemasok, serta pihak eksternal lainnya.

7. Menindaklanjuti berbagai kendala operasional klinik dan berkoordinasi dengan pihak terkait untuk mencari solusi.

8. Mengelola dokumen klinik, data pasien, laporan administrasi, serta pengarsipan dokumen.

9. Membantu pencatatan administrasi keuangan sehari-hari, pembayaran, dan laporan operasional terkait.

10. Memastikan seluruh kebutuhan operasional klinik terpenuhi dan kegiatan berjalan sesuai prosedur.

11. Melaksanakan tugas administrasi dan koordinasi operasional lainnya sesuai arahan manajemen.

Kandidat wajib memiliki pemahaman yang baik mengenai aktivitas dan operasional sehari-hari klinik gigi.

2. Insentif dan Bonus Kinerja – Insentif dan bonus tambahan berdasarkan kinerja individu serta pencapaian operasional klinik.

3. Komisi Tambahan – Kesempatan memperoleh komisi dan insentif tambahan sesuai dengan ketentuan perusahaan.

4. BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan – Fasilitas jaminan kesehatan dan ketenagakerjaan sesuai dengan peraturan yang berlaku di Indonesia.

5. Kesempatan Menjadi Karyawan Tetap & Asuransi Kesehatan Tambahan – Karyawan dengan kinerja dan hasil evaluasi kerja yang baik berkesempatan untuk diangkat menjadi karyawan tetap serta memperoleh fasilitas asuransi kesehatan swasta (asuransi komersial) sesuai dengan kebijakan dan ketentuan perusahaan.

6. Kesempatan Pengembangan Karier – Kesempatan untuk mengembangkan kemampuan profesional dan jenjang karier.

7. Lingkungan Kerja Profesional – Lingkungan kerja yang profesional dengan suasana kerja dan kerja sama tim yang baik.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai Staff Administrasi?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu memiliki pengalaman Pengarsipan?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Administrasi Keuangan?