GENERAL AFFAIR KLINIK KECANTIKAN

Klinik Alya Esthetic; Tangerang Selatan; On-site; IDR 55,800,000 - 72,540,000; Part time

Benefits offered by this job

BPJS kesehatan

Lingkungan kerja modern

Pelatihan & workshop

Peluang karier

Job summary

Klinik Alya Esthetic di South Tangerang mencari General Affair yang berdedikasi dan terorganisir untuk menjaga kelancaran operasional klinik. Peran meliputi administrasi umum, fasilitas, dan kepegawaian, serta korespondensi dengan vendor hingga layanan eksternal.

Posisi ini cukup menuntut kemampuan komunikasi yang kuat, organisasi, dan perhatian terhadap detail. Kontrak kerja bersifat sementara dengan peluang berkembang sesuai kinerja dan kebutuhan klinik.

Qualifications

• Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia serta kemampuan menggunakan Bahasa Inggris dasar.
• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang excellent untuk menangani berbagai tugas simultan.
• Attention to detail dalam pengelolaan dokumen dan data administratif.
• Kemampuan interpersonal yang kuat dan profesional dalam bekerja dalam tim.

Responsibilities

• Mengelola administrasi umum klinik, termasuk pengurusan dokumen, surat menyurat, dan kearsipan.
• Mengkoordinasikan dan mengawasi kebersihan, pemeliharaan, dan pengelolaan fasilitas klinik.
• Menangani urusan kepegawaian administratif, termasuk izin, cuti, dan dokumentasi karyawan.
• Mengelola inventaris perlengkapan kantor, peralatan medis non-klinis, dan supplies harian.
• Berkoordinasi dengan vendor dan penyedia layanan eksternal untuk pemeliharaan bangunan, cleaning service, dan utilitas.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal serta melayani tamu dan klien secara profesional.
• Memastikan kepatuhan terhadap standar kebersihan, keamanan, dan regulasi industri kecantikan dan kesehatan.
• Mendukung kegiatan administratif khusus dan proyek yang diberikan manajemen klinik.

Job description

Kami mencari seorang profesional General Affair yang berdedikasi dan terorganisir untuk bergabung dengan tim Klinik Kami di South Tangerang, Banten. Sebagai General Affair Klinik Kecantikan, Anda akan menjadi tulang punggung operasional klinik kami, bertanggung jawab untuk memastikan semua aspek administratif dan fasilitas berjalan dengan lancar. Posisi ini memerlukan seseorang yang detail-oriented, dapat bekerja secara mandiri, dan memiliki kemampuan komunikasi yang kuat untuk berinteraksi dengan berbagai stakeholder internal dan eksternal. Ini adalah posisi kontrak yang menawarkan kesempatan untuk berkembang dalam industri kesehatan dan kecantikan yang dinamis.

Mengelola administrasi umum klinik, termasuk pengurusan dokumen, surat menyurat, dan kearsipan dengan sistem yang terorganisir dan mudah diakses.

Mengkoordinasikan dan mengawasi kebersihan, pemeliharaan, dan pengelolaan fasilitas klinik untuk memastikan lingkungan kerja yang nyaman dan profesional.

Menangani urusan kepegawaian administratif, termasuk pengurusan izin, cuti, dan dokumentasi karyawan sesuai dengan regulasi yang berlaku.

Mengelola inventaris perlengkapan kantor, peralatan medis non-klinis, dan supplies yang diperlukan untuk operasional harian klinik.

Berkoordinasi dengan vendor dan penyedia layanan eksternal, termasuk pemeliharaan bangunan, cleaning service, dan utilitas lainnya.

Menangani komunikasi internal dan eksternal, serta melayani tamu dan klien dengan profesional dan ramah.

Memastikan kepatuhan terhadap standar kebersihan, keamanan, dan regulasi yang berlaku di industri kecantikan dan kesehatan.

Mendukung berbagai kegiatan administratif khusus dan proyek yang diberikan oleh manajemen klinik.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Minimal pendidikan S1 dengan preferensi pada Program Studi Administrasi Perkantoran, Management, atau bidang terkait.

Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan kemampuan menggunakan software administratif lainnya.

Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan dapat menggunakan Bahasa Inggris dasar.

Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang excellent untuk menangani berbagai tugas simultan.

Attention to detail yang tinggi dan akurasi dalam mengelola dokumen dan data administratif.

Kemampuan interpersonal yang kuat dengan sikap profesional, ramah, dan dapat bekerja dalam tim yang solid.

Pengetahuan tentang regulasi ketenagakerjaan dan standar kesehatan serta keselamatan kerja di Indonesia.

Inisiatif tinggi, proaktif, dan mampu beradaptasi dengan perubahan yang cepat dalam lingkungan kerja yang dinamis.

Kontrak kerja yang jelas dengan perpanjangan berdasarkan performa dan kebutuhan perusahaan.

Kompensasi yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kemampuan yang Anda miliki.

BPJS kesehatan yang memadai untuk Anda dan keluarga.

Lingkungan kerja yang modern dan profesional di industri kecantikan yang berkembang pesat.

Kesempatan untuk mengembangkan keterampilan dan pengetahuan melalui pelatihan dan workshop yang relevan.

Kesempatan untuk tumbuh dan berkembang menjadi posisi managerial di masa depan.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu memiliki pengalaman Manajemen Dokumen?