Staff Administrasi

White Glove Hiring; Jakarta Barat; On-site; IDR 50,220,000 - 72,540,000; Full time

Job summary

Vechla Mandiri Sejahtera membuka peluang bagi kandidat teliti untuk bergabung sebagai Staff Administrasi. Posisi ini mendukung kelancaran administrasi, pengelolaan data, dan koordinasi operasional harian perusahaan.

Tugas meliputi mengelola administrasi harian, membuat arsip dokumen, memasukkan data penjualan dan stok, serta mendukung invoicing, pembayaran, dan rekap transaksi.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMK/D3 semua jurusan.
• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin.
• Penguasaan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Terbiasa menggunakan Google Workspace (Sheets, Docs, Drive).
• Mampu mengoperasikan WhatsApp Business.

Responsibilities

• Mengelola administrasi harian perusahaan.
• Membuat dan mengarsipkan dokumen, surat, dan laporan.
• Menginput data penjualan, stok, dan data pelanggan secara akurat.
• Mengelola pesanan dari marketplace, WhatsApp Business, dan website.
• Membantu proses invoicing, pembayaran, dan rekap transaksi.
• Mengelola stok perlengkapan kantor dan kebutuhan operasional.
• Menjadwalkan meeting serta membantu koordinasi antar divisi.
• Menjawab dan meneruskan telepon, email, atau pesan yang masuk.
• Membantu pembuatan laporan penjualan dan administrasi bulanan.
• Mendukung kebutuhan administrasi tim marketing, sales, dan operasional

Skills

Microsoft Office

Google Workspace

WhatsApp Business

Education

SMK/D3 semua jurusan

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

WhatsApp Business

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

Vechla Mandiri Sejahtera membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk bergabung sebagai Staff Administrasi. Posisi ini bertanggung jawab dalam mendukung kelancaran administrasi perusahaan, pengelolaan data, serta koordinasi operasional harian perusahaan.

• Mengelola administrasi harian perusahaan.
• Membuat dan mengarsipkan dokumen, surat, dan laporan.
• Menginput data penjualan, stok, dan data pelanggan secara akurat.
• Mengelola pesanan dari marketplace, WhatsApp Business, dan website.
• Membantu proses invoicing, pembayaran, dan rekap transaksi.
• Mengelola stok perlengkapan kantor dan kebutuhan operasional.
• Menjadwalkan meeting serta membantu koordinasi antar divisi.
• Menjawab dan meneruskan telepon, email, atau pesan yang masuk.
• Membantu pembuatan laporan penjualan dan administrasi bulanan.
• Mendukung kebutuhan administrasi tim marketing, sales, dan operasional

KUALIFIKASI MINIMUM

• Pendidikan minimal SMK/D3 semua jurusan.
• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin.
• Penguasaan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Terbiasa menggunakan Google Workspace (Sheets, Docs, Drive).
• Mampu mengoperasikan WhatsApp Business.