Staff Admin Purchasing

PT. Juli Indah Sejahtera; Jakarta Utara; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

PT. Juli Indah Sejahtera membuka lowongan Admin Pembelian yang teliti dan terorganisir. Anda akan melakukan administrasi pembelian, pembayaran, serta monitoring persediaan barang untuk memastikan rantai pasok berjalan lancar di lingkungan kantor kami di Jakarta Utara.

Tunggangkan kemampuan analisis terhadap penjualan dan stok, buat PO, dan kelola dokumen terkait seperti payment request. Pengalaman di purchasing/ inventory dianggap nilai tambah; interview dapat dilakukan online terlebih dahulu.

Qualifications

• Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Mampu menganalisis kebutuhan pemesanan berdasarkan penjualan dan pergerakan stok.
• Pengalaman di purchasing, procurement, inventory, atau administrasi adalah nilai tambah.
• Mampu membuat dan mengelola dokumen seperti PO dan payment request.

Responsibilities

• Administrasi Pembayaran: memastikan pengajuan pembayaran lengkap dan tepat sesuai dokumen pendukung.
• Pembelian Barang Lokal: membuat Purchase Order untuk pemesanan barang lokal dan koordinasi dengan supplier.
• Analisa kebutuhan pemesanan berdasarkan rata-rata penjualan dan pergerakan stok.
• Pengecekan berkala stok, khususnya produk fast moving, dan identifikasi kebutuhan restock.
• Menyampaikan kepada atasan mengenai produk yang perlu direstock dan masuk saran order.
• Administrasi Import — Additional: membantu pengecekan dan kelengkapan dokumen import serta pengelolaan dokumen PO dan payment request.

Skills

Teliti

Terorganisir

Administrasi Pembelian

Monitoring Persediaan

Job description

Kami sedang mencari Admin Pembelian yang teliti, terorganisir, dan mampu melakukan pekerjaan administrasi pembelian serta monitoring persediaan barang.

1. Administrasi Pembayaran

• Memastikan pengajuan pembayaran dibuat secara tepat, lengkap, dan sesuai dokumen pendukung.

2. Pembelian Barang Lokal

• Membuat Purchase Order (PO) untuk pemesanan barang lokal.
• Melakukan koordinasi terkait kebutuhan dan pemesanan barang kepada supplier.
• Menganalisa kebutuhan pemesanan barang berdasarkan rata-rata penjualan dan pergerakan stok.
• Melakukan pengecekan berkala terhadap stok, khususnya untuk produk fast moving.
• Mengidentifikasi barang yang sudah mencapai kebutuhan untuk dilakukan restock.
• Menginformasikan kepada atasan mengenai produk yang perlu direstock dan sudah masuk dalam saran order.

4. Administrasi Import — Additional

• Membantu atasan dalam melakukan pengecekan dan kelengkapan dokumen import.
• Membantu memastikan dokumen terkait proses import tersusun dan sesuai kebutuhan.
• Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Mampu bekerja dengan data dan melakukan analisa sederhana terhadap penjualan dan stok.
• Mampu membuat dan mengelola dokumen administrasi seperti PO dan payment request.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Bertanggung jawab, disiplin, dan mampu bekerja secara sistematis.
• Pengalaman di bidang purchasing, procurement, inventory, atau administrasi menjadi nilai tambah.

Kandidat yang memenuhi kriteria akan mengikuti interview secara online.

Kandidat yang lolos interview online akan melanjutkan ke tahap interview secara langsung/tatap muka

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu memiliki pengalaman Manajemen Dokumen?

Pernahkah kamu mendapatkan pekerjaan yang bertanggung jawab untuk kontrol stok?