Staff Admin Penjualan

PT. Digital Prima Imaging; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 50,220,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

PT. Digital Prima Imaging mencari Staff Admin yang handal untuk mengelola administrasi pembukuan dan dokumen terkait proses operasional. Posisi ini membutuhkan keahlian input data PO, surat jalan, dan faktur pajak serta koordinasi dengan tim keuangan untuk pembayaran pelanggan.

Lokasi kerja berada di Jakarta Barat dengan jam kerja penuh; kemampuan Microsoft Office dan pengalaman menggunakan Accurate menjadi nilai tambah.

Qualifications

• Memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Mampu berkomunikasi dengan jelas dan efektif.
• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi atau posisi serupa.

Responsibilities

• Menginput Purchase Order, Surat Jalan, serta biaya pengiriman ke dalam sistem administrasi perusahaan secara akurat.
• Menginput data retur barang serta memproses administrasi penggantian retur.
• Menginput dan mengelola administrasi faktur pajak sesuai dokumen transaksi.
• Memeriksa ketersediaan barang di gudang berdasarkan Purchase Order yang akan diproses.
• Berkoordinasi dengan bagian finance untuk memastikan status pembayaran pelanggan sebelum proses Delivery Order dilakukan.
• Berhimpun dan mengelola dokumen dari gudang seperti Delivery Order dan Invoice serta melakukan pengarsipan dokumen administrasi.

Skills

Administrasi kuat

Keterampilan komunikasi

Education

SMA/SMK atau Diploma

Tools

Microsoft Office

Sistem akuntansi Accurate

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

PT. Digital Prima Imaging adalah perusahaan yang bergerak sebagai distributor mesin digital printing yang membutuhkan beberapa tenaga kerja yang handal. Kami saat ini sedang membutuhkan Staff Admin yang kompeten dibidangnya.

• Menginput Purchase Order, Surat Jalan, serta biaya pengiriman ke dalam sistem administrasi perusahaan secara akurat.
• Menginput data retur barang serta memproses administrasi penggantian retur.
• Menginput dan mengelola administrasi faktur pajak sesuai dokumen transaksi.
• Memeriksa ketersediaan barang di gudang berdasarkan Purchase Order yang akan diproses.
• Berkoordinasi dengan bagian finance untuk memastikan status pembayaran pelanggan sebelum proses Delivery Order dilakukan.
• Berhimpun dan mengelola dokumen dari gudang seperti Delivery Order dan Invoice serta melakukan pengarsipan dokumen administrasi.

KUALIFIKASI MINIMUM

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun pada bidang administrasi atau posisi serupa.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office untuk pengolahan dokumen dan data administrasi.
• Memiliki pengalaman menggunakan sistem akuntansi Accurate menjadi nilai tambah.
• Bersedia bekerja lembur apabila dibutuhkan dalam kegiatan operasional.
• Berdomisili di Jakarta atau wilayah yang dapat menjangkau lokasi kerja di Jakarta Barat.