Staff Admin Finance

PT.TOYOSINDO; Jakarta Utara; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

PT.TOYOSINDO di Jakarta Utara membutuhkan staff administrasi invoicing untuk membuat dan menerbitkan invoice sesuai data pesanan, PO, atau kontrak. Anda juga mengelola arsip dokumen, memastikan data input akurat, dan mendukung proses penagihan menggunakan software Accurate.

Posisi ini menuntut kemampuan Excel/Word yang baik, ketelitian tinggi, serta kemampuan berkoordinasi dengan tim Sales, Finance, dan Accounting.

Qualifications

• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi, invoicing, dan/atau staff perpajakan.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan Word.
• Memahami dasar-dasar pembuatan dan upload faktur pajak PPN.
• Teliti, rapi, dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan dapat bekerja sama dalam tim.
• Bertanggung jawab, jujur, dan disiplin.

Responsibilities

• Membuat dan menerbitkan invoice sesuai dengan data pesanan, PO, atau kontrak
• Mengelola dan mengarsipkan dokumen invoice dan administrasi lainnya (fisik & digital)
• Memastikan seluruh data yang diinput akurat dan sesuai prosedur
• Menginput dan memproses data administrasi dan penagihan menggunakan software Accurate
• Berkoordinasi dengan tim terkait (Sales, Finance, Accounting) mengenai status invoice dan pembayaran
• Membuat dan upload faktur pajak PPN ke sistem e-Faktur
• Membantu pembuatan laporan terkait administrasi, penagihan, dan faktur pajak secara berkala

Skills

Excel

Word

Kinerja tim

Tools

Accurate

Job description

Tugas :
- Membuat dan menerbitkan invoice sesuai dengan data pesanan, PO, atau kontrak

- Mengelola dan mengarsipkan dokumen invoice dan administrasi lainnya (fisik & digital)

- Memastikan seluruh data yang diinput akurat dan sesuai prosedur

- Menginput dan memproses data administrasi dan penagihan menggunakan software Accurate

- Berkoordinasi dengan tim terkait (Sales, Finance, Accounting) mengenai status invoice dan pembayaran

- Melakukan pembuatan dan upload faktur pajak PPN ke sistem e-Faktur

- Membantu pembuatan laporan terkait administrasi, penagihan, dan faktur pajak secara berkala

Kualifikasi :

- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi, invoicing, dan/atau staff perpajakan

- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan Word

- Memahami dasar-dasar pembuatan dan upload faktur pajak PPN

- Teliti, rapi, dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail

- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan dapat bekerja sama dalam tim

- Bertanggung jawab, jujur, dan disiplin