Staf Personalia & HR Administrasi: Data & Compliance

White Glove Hiring; Kota Bandung; On-site; IDR 60,000,000 - 90,000,000; Full time

Job summary

White Glove Hiring di Bandung mencari staf personalia untuk mengelola administrasi kepegawaian harian, menjaga data karyawan tetap terorganisir, dan mendukung operasional HR serta kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan.

Posisi ini melibatkan pemrosesan dokumen seperti kontrak, penawaran kerja, surat keputusan, dan surat keterangan kerja, serta dukungan proses rekrutmen dari posting lowongan hingga wawancara. Onboarding karyawan baru juga menjadi tanggung jawab utama.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan hukum, ilmu komunikasi, Manajemen HR, psikologi, atau bidang terkait.
• Keterampilan administrasi yang baik dan teliti dalam mengelola dokumen.
• Mampu mengoperasikan MS Office terutama Excel dan Word.
• Kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.
• Memahami administrasi kepegawaian dan peraturan ketenagakerjaan akan menjadi nilai tambah.

Responsibilities

• Mengelola administrasi kepegawaian harian dan menjaga data karyawan terorganisir.
• Memproses dokumen administrasi seperti surat penawaran kerja, kontrak, surat keputusan, dan surat keterangan kerja.
• Mengelola kehadiran, cuti, lembur, dan izin karyawan.
• Menyusun data rekapitulasi presensi dan lembur untuk penggajian.
• Mendukung proses rekrutmen mulai dari posting lowongan hingga penyaringan berkas dan penjadwalan wawancara.
• Membuat onboarding kebutuhan administrasi untuk karyawan baru.
• Menjadi kontak pertama bagi karyawan terkait pertanyaan administrasi dan hak kepegawaian.

Skills

Administrasi HR

Kepatuhan regulasi ketenagakerjaan

Komunikasi interpersonal

Teliti mengelola dokumen

Education

D3/S1, jurusan terkait

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

Job description

White Glove Hiring di Bandung mencari staf personalia untuk mengelola administrasi kepegawaian harian, menjaga data karyawan tetap terorganisir, dan mendukung operasional HR serta kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan.

Posisi ini melibatkan pemrosesan dokumen seperti kontrak, penawaran kerja, surat keputusan, dan surat keterangan kerja, serta dukungan proses rekrutmen dari posting lowongan hingga wawancara. Onboarding karyawan baru juga menjadi tanggung jawab utama.