Staf Administrasi Purchasing

REPT BATTERO; Cilandak Timur; On-site; IDR 120,000,000 - 190,000,000; Full time

Job summary

REPT BATTERO Energy Co., Ltd. mencari staf administrasi berpengalaman untuk menangani pencetakan, pencatatan, pendistribusian, dan penjilidan dokumen pengadaan serta dokumen ekspor-impor agar kepatuhan dokumen terjaga dan proses kepabeanan berjalan lancar.

Posisi ini on-site di Jakarta Selatan dengan fokus pada administrasi umum, akuntansi dan data kehadiran karyawan, serta dukungan rapat dan tamu perusahaan. Diharapkan memiliki minimal S1 dan 3 tahun pengalaman terkait.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 atau sederajat.
• Fasih berbahasa Mandarin dan/atau Inggris.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai staf administrasi atau asisten.

Responsibilities

• Mengelola pencetakan, pencatatan, pendistribusian, penggandaan, dan penjilidan dokumen pengadaan serta dokumen ekspor-impor.
• Menyiapkan dokumen seperti faktur komersial, B/L, deklarasi kepabeanan, mengecek kesesuaian dengan kontrak/L/C dan menyerahkan dokumen ke bank, bea cukai, serta instansi terkait.
• Mengelola pencatatan, penyimpanan, dan pendistribusian perlengkapan kantor serta pemeliharaan peralatan kantor.
• Menyusun dan mengelola data absensi karyawan departemen serta notulen rapat.

Skills

Mandarin

English

Education

S1 (Sarjana) / sederajat

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

• Bertanggung jawab atas pencetakan, pencatatan, pendistribusian, penggandaan, dan penjilidan dokumen pengadaan, serta pembuatan dan pemeriksaan berbagai dokumen dalam kegiatan ekspor-impor untuk memastikan keakuratan dan kepatuhan dokumen serta kelancaran proses kepabeanan.


• Menyiapkan dokumen seperti faktur komersial (Commercial Invoice), bill of lading (B/L), dan dokumen deklarasi kepabeanan sesuai dengan kontrak dan kebutuhan bisnis. Memeriksa kesesuaian dokumen dengan kontrak, letter of credit (L/C), dan persyaratan terkait; menyerahkan dokumen kepada bank, bea cukai, dan instansi terkait tepat waktu; mengurus proses penyelesaian pembayaran ekspor-impor dan kepabeanan; serta menyusun dan mengarsipkan dokumen untuk keperluan pencarian data dan audit.


• Mengelola pencatatan, penyimpanan, dan pendistribusian perlengkapan kantor sesuai ketentuan. Melakukan pemeriksaan, perawatan, dan pemeliharaan peralatan kantor serta menjaga kebersihan dan kerapian ruang kantor.


• Bertanggung jawab atas penyusunan dan pengelolaan data absensi karyawan departemen.


• Bertanggung jawab atas pencatatan rapat penting perusahaan, menyusun dan merapikan notulen rapat tepat waktu, serta membantu pelaksanaan dan koordinasi kebutuhan rapat.


• Membantu pimpinan dalam menerima dan melayani tamu perusahaan.


• Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan serta menangani kebutuhan mendesak dan situasi darurat yang bersifat sementara.

KUALIFIKASI MINIMUM

• Pendidikan minimal S1 atau sederajat, dengan pengalaman minimal 3 tahun sebagai staf administrasi atau asisten. Pengalaman di bidang pengadaan menjadi nilai tambah.


• Fasih berbahasa Mandarin dan/atau Inggris, dengan kemampuan berbahasa Mandarin yang baik.

RINGKASAN PERKERJAAN

• *SPESIALISASI**: Accounting and Finance


• *PENDIDIKAN MINIMAL**: S1 (Sarjana)


• *SISTEM KERJA**: On-site


• *TIPE PEKERJAAN**: Full time


• *LOKASI**: South Jakarta, DKI Jakarta, Indonesia


• *INDUSTRI**: Renewables / Environment


• *SITUS PERUSAHAAN**: https://www.reptbattero.com/


• *JUMLAH LOWONGAN**: 2 posisi

TENTANG PERUSAHAAN

REPT BATTERO Energy Co., Ltd. was founded in 2017 as the first new energy-focused enterprise deployed by Tsingshan Industrial, a Fortune Global 500 company. It specializes in the research and development, production, and sales of lithium-ion batteries, providing comprehensive solutions for new energy vehicle power systems and smart energy storage.

The company maintains R&D centers in Shanghai, Wenzhou, and Jiaxing, and operates production bases in Wenzhou, Jiaxing, Liuzhou, Foshan, and Chongqing. Its first overseas battery manufacturing facility in Indonesia is under construction.