Admin Procurement

PT Patria Menara Abadi; Jakarta Selatan; On-site; IDR 66,960,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

PT Patria Menara Abadi, perusahaan rekayasa desain yang fokus pada layanan teknik untuk proyek Oil & Gas, mencari staff administrasi dengan kemampuan mengelola data dan dokumen penting. Posisi ini fokus pada input data produksi, persediaan bahan bakar, dan koordinasi dengan vendor serta tim operasional.

Lokasi pekerjaan di Jakarta Selatan secara on-site. Kandidat dengan pengalaman 2–3 tahun di administrasi data di sektor migas lebih disukai, serta mahir Excel/Word dan memahami proses pengadaan

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 dan memahami proses pengadaan barang dan jasa di sektor migas.
• Pengalaman 2–3 tahun di administrasi data dan dokumen.
• Mahiran Microsoft Office khusus Excel untuk pengolahan data.
• Mengerti alur pengadaan seperti PR/PO dan persiapan tender.
• Familiar dengan sistem e-Procurement dan pedoman KKKS.

Responsibilities

• Menyusun, memeriksa kelengkapan, dan mengarsipkan dokumen penting seperti kontrak kerja, laporan mingguan.
• Menginput data produksi, persediaan bahan bakar/oli, atau logistik lapangan ke dalam sistem perusahaan (Excel/SAP).
• Mengurus administrasi perjalanan dinas, akomodasi, atau izin akses ke area kilang/lapangan migas.
• Membuat laporan harian/bulanan terkait pemakaian bahan bakar, rekonsiliasi data stok, pencatatan akuntansi produksi.
• Menjadi penghubung antara tim kantor pusat, staf operasional, dan vendor.

Skills

Administrasi data

Ms Excel

Ms Word

Koordinasi dengan vendor

Komunikasi

Education

S1 (Sarjana)

Tools

Excel

SAP

e-Procurement

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

Tugas Utama Administrasi Oil & Gas

• Menyusun, memeriksa kelengkapan, dan mengarsipkan dokumen penting seperti kontrak kerja, laporan mingguan, surat jalan, hingga Berita Acara (BA)
• Menginput data produksi, persediaan bahan bakar/oli (fuel/lubricant), atau logistik lapangan ke dalam sistem perusahaan (seperti Excel atau SAP).
• Mengurus administrasi perjalanan dinas karyawan, akomodasi, atau izin akses pekerja ke area kilang/lapangan migas.
• Membuat laporan harian atau bulanan terkait pemakaian bahan bakar, rekonsiliasi data stok, serta pencatatan akuntansi produksi sederhana.
• Menjadi penghubung komunikasi antara tim kantor pusat, staf operasional, dan pihak luar atau vendor.

KUALIFIKASI MINIMUM

• Pendidikan Minimal S1
• Memiliki penguasaan administrasi data, serta pemahaman mengenai proses pengadaan barang dan jasa di sektor minyak dan gas
• Pengalaman minimal 2-3 Tahun
• Mahir menggunakan Microsoft Office (terutama Ms. Excel untuk pengolahan data dan Ms. Word).
• Memahami alur kerja pengadaan seperti *Purchase Request* (PR), *Purchase Order* (PO), hingga penyiapan dokumen tender/bidding
• Familiar dengan sistem *e-Procurement* serta pedoman tata kerja pengadaan di industri migas seperti PT Pertamina atau aturan SKK Migas (PTK 007) bagi kontraktor kontrak kerja sama (KKKS)
• Memiliki ketelitian (detail-oriented) dalam mencatat spesifikasi barang, jumlah, harga, dan tenggat waktu pengiriman.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik untuk berhubungan dengan vendor dan departemen internal.

RINGKASAN PERKERJAAN

• *SPESIALISASI**: Oil and Gas Industry
• *PENDIDIKAN MINIMAL**: S1 (Sarjana)
• *SISTEM KERJA**: On-site
• *TIPE PEKERJAAN**: Full time
• *LOKASI**: South Jakarta, DKI Jakarta, Indonesia
• *INDUSTRI**: Oil / Energy / Solar / Greentech
• *SITUS PERUSAHAAN**: https://www.patriamenaraabadi.com/
• *JUMLAH LOWONGAN**: 10 posisi

TENTANG PERUSAHAAN

PT. Patria Menara Abadi (PMA) established since 2017, is a Design Engineering company that focuses on providing integrated engineering services for Oil and Gas projects, ranging from Upstream, Midstream to Downstream. We provide efficient, safe, and sustainable technical solutions to support the development of oil and gas facilities both onshore and offshore. We believe that project success begins with solid design, careful planning, and high technical integrity.