Staf Administrasi & Koordinasi Kantor Eksekutif

PT Suksesindo; Jakarta Selatan; On-site; IDR 39,060,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

PT Suksesindo, perusahaan yang bergerak di jasa penyedia tenaga kerja dan outsourcing, membuka lowongan untuk posisi administrasi.

Tugas utama meliputi mengelola panggilan masuk, menjadwalkan janji, mencatat notulen rapat, menulis email dan dokumen, serta mengatur arsip dan pengeluaran. Kandidat berpendidikan S1, berusia 23–35 tahun, wajib upload foto, berlokasi dalam radius 10 km dari penempatan kerja.

Qualifications

• Berpengalaman bekerja di posisi administrasi

Responsibilities

• Menjawab dan mengarahkan panggilan telepon
• Mengatur dan menjadwalkan janji
• Merencanakan rapat dan buat notulen detail
• Menulis dan mendistribusikan email, memo korespondensi, surat, faks, dan formulir
• Membantu dalam penyusunan laporan terjadwal secara teratur
• Mengembangkan dan memelihara sistem pengarsipan
• Memperbarui dan memelihara kebijakan dan prosedur kantor
• Memesan perlengkapan kantor dan teliti penawaran serta pemasok baru
• Mempertahankan daftar kontak
• Memesan pengaturan perjalanan
• Menyerahkan dan merekonsiliasi laporan pengeluaran
• Bertindak sebagai contact person untuk klien internal dan eksternal
• Bekerja sama dengan asisten administrasi eksekutif dan senior untuk menangani permintaan dan pertanyaan dari manajer senior

Education

S1

Job description

PT Suksesindo, perusahaan yang bergerak di jasa penyedia tenaga kerja dan outsourcing, membuka lowongan untuk posisi administrasi.

Tugas utama meliputi mengelola panggilan masuk, menjadwalkan janji, mencatat notulen rapat, menulis email dan dokumen, serta mengatur arsip dan pengeluaran. Kandidat berpendidikan S1, berusia 23–35 tahun, wajib upload foto, berlokasi dalam radius 10 km dari penempatan kerja.