Koordinator Administrasi Kantor & Layanan Internal

PT. Gita Nugraha Citra; Palembang; On-site; IDR 33,480,000 - 55,800,000; Full time

Job summary

PT. Gita Nugraha Citra membuka posisi untuk staf administrasi yang akan menangani telepon masuk, mengatur janji, dan membuat notulen rapat secara rinci.

Kandidat diharapkan mampu menulis serta mendistribusikan email, memo korespondensi, surat, faks, dan formulir secara tepat dan teratur. Posisi ini juga mencakup penyusunan laporan terjadwal, pengelolaan sistem pengarsipan, pembaruan kebijakan kantor, serta pemesanan perlengkapan.

Qualifications

• Mencapai kandidat tanpa foto diri.
• Usia 21–45 tahun.
• Radius tempat kerja maks. 20 km dari lokasi penempatan.

Responsibilities

• Menjawab dan mengarahkan panggilan telepon.
• Mengatur dan menjadwalkan janji.
• Merencanakan rapat dan membuat notulen detail.
• Menulis dan mendistribusikan email, memo korespondensi, surat, faks, dan formulir.
• Membantu dalam penyusunan laporan terjadwal secara teratur.
• Mengembangkan dan memelihara sistem pengarsipan.
• Memperbarui kebijakan dan prosedur kantor.
• Memesan perlengkapan kantor serta menilai penawaran dan pemasok baru.
• Mempertahankan daftar kontak.
• Memesan pengaturan perjalanan.
• Menyerahkan dan merekonsiliasi laporan pengeluaran.
• Bertindak sebagai kontak utama untuk klien internal dan eksternal.
• Bekerja sama dengan asisten administrasi eksekutif dan senior untuk permintaan dari manajer senior.

Skills

Pelayanan pelanggan

Penjadwalan

Notulen rapat

Korespondensi email

Education

SMA/SMK

Tools

Komputer dasar

Manajemen dokumen

Job description

PT. Gita Nugraha Citra membuka posisi untuk staf administrasi yang akan menangani telepon masuk, mengatur janji, dan membuat notulen rapat secara rinci.

Kandidat diharapkan mampu menulis serta mendistribusikan email, memo korespondensi, surat, faks, dan formulir secara tepat dan teratur. Posisi ini juga mencakup penyusunan laporan terjadwal, pengelolaan sistem pengarsipan, pembaruan kebijakan kantor, serta pemesanan perlengkapan.