Asisten Administrasi & Operasional Kantor

Pt Sinar Jernih Suksesindo; Pontianak; Sur place; IDR 44 640 000 - 66 960 000; Plein temps

Résumé du poste

PT. Sinar Jernih Suksesindo di Pontianak membuka peluang untuk posisi kantor administrasi. Posisi ini menuntut kemampuan menjawab telepon, menjadwalkan pertemuan, menyiapkan notulen rapat, dan menyusun korespondensi secara teratur.

Anda akan bekerja sama dengan asisten eksekutif dan manajer senior untuk memenuhi permintaan operasional sehari-hari. Persyaratan meliputi pengalaman kerja, gelar S1, usia 20–35 tahun, serta kemampuan berkomunikasi yang baik.

Qualifications

• Berpengalaman dalam pekerjaan kantor dan administrasi.

Responsabilités

• Menjawab dan mengarahkan panggilan telepon.
• Mengatur dan menjadwalkan janji.
• Merencanakan rapat dan buat notulen detail.
• Menulis dan mendistribusikan email, memo korespondensi, surat, faks, dan formulir.
• Berhantu dalam penyusunan laporan terjadwal secara teratur.
• Mengembangkan dan memelihara sistem pengarsipan.
• Memperbarui dan memelihara kebijakan dan prosedur kantor.
• Memesan perlengkapan kantor dan teliti penawaran dan pemasok baru.
• Mempertahankan daftar kontak.
• Memesan pengaturan perjalanan.
• Menyerahkan dan merekonsiliasi laporan pengeluaran.
• Bertindak sebagai contact person untuk klien internal dan eksternal.
• Bekerja sama dengan asisten administrasi eksekutif dan senior untuk menangani permintaan dan pertanyaan dari manajer senior

Connaissances

Berpengalaman

Formation

S1

Description du poste

PT. Sinar Jernih Suksesindo di Pontianak membuka peluang untuk posisi kantor administrasi. Posisi ini menuntut kemampuan menjawab telepon, menjadwalkan pertemuan, menyiapkan notulen rapat, dan menyusun korespondensi secara teratur.

Anda akan bekerja sama dengan asisten eksekutif dan manajer senior untuk memenuhi permintaan operasional sehari-hari. Persyaratan meliputi pengalaman kerja, gelar S1, usia 20–35 tahun, serta kemampuan berkomunikasi yang baik.