Spesialis HRD & Administrasi Karyawan

PT Prisma Sejati Makmur; Jakarta Barat; On-site; IDR 44,640,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

PT Prisma Sejati Makmur membutuhkan staf Administrasi SDM untuk menangani administrasi HR harian, termasuk absensi, cuti, lembur, dan dokumen kepesertaan BPJS. Posisi ini melibatkan pendaftaran, perubahan data, serta perhitungan lembur sesuai kebijakan perusahaan.

Kandidat diutamakan memiliki pendidikan di bidang terkait dan pengalaman di HR Admin. Kemampuan Excel dan koordinasi yang baik diperlukan untuk kelancaran operasional.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan Psikologi, Manajemen, Administrasi, Hukum, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman di HR/HR Admin menjadi nilai tambah.
• Memahami administrasi BPJS, absensi, cuti, lembur, dan dokumen ketenagakerjaan.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel.
• Teliti, rapi, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Mampu menjaga kerahasiaan data karyawan.
• Mengelola administrasi dan kepesertaan BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan, termasuk pendaftaran, perubahan data, dan administrasi kepesertaan karyawan.
• Melakukan perhitungan dan rekapitulasi lembur karyawan sesuai dengan data absensi dan ketentuan perusahaan.
• Menyiapkan dan mengelola surat-menyurat ketenagakerjaan, seperti perjanjian kerja, kontrak kerja, surat mutasi, surat pengangkatan, surat keterangan kerja, dan dokumen administrasi ketenagakerjaan lainnya.
• Melakukan rekapitulasi dan monitoring absensi karyawan, termasuk keterlambatan, ketidakhadiran, izin, dan lembur.
• Mengelola dan merekap data cuti karyawan serta melakukan monitoring penggunaan dan sisa hak cuti.
• Membantu pekerjaan administrasi HR lainnya untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan.
• Kualifikasi mana yang kamu miliki?
• Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Administrasi SDM?

Responsibilities

• Mengelola administrasi HR harian (absensi, cuti, lembur, dokumen karyawan).
• Menyiapkan surat-surat ketenagakerjaan seperti kontrak kerja dan surat mutasi.
• Mengelola BPJS kesehatan/ketenagakerjaan hingga kepesertaan.
• Mengekap data kehadiran, keterlambatan, izin, dan sisa cuti.
• Mendukung operasional HR untuk kelancaran perusahaan.

Education

D3/S1 di HR, Psikologi, Manajemen, Administrasi, Hukum, atau bidang terkait

Kemampuan komunikasi & koordinasi

Teliti & rapi

Tools

Excel

Microsoft Office

Job description

PT Prisma Sejati Makmur membutuhkan staf Administrasi SDM untuk menangani administrasi HR harian, termasuk absensi, cuti, lembur, dan dokumen kepesertaan BPJS. Posisi ini melibatkan pendaftaran, perubahan data, serta perhitungan lembur sesuai kebijakan perusahaan.

Kandidat diutamakan memiliki pendidikan di bidang terkait dan pengalaman di HR Admin. Kemampuan Excel dan koordinasi yang baik diperlukan untuk kelancaran operasional.