Senior Procurement & General Affairs Lead

G-Tech Solution Ltd.; Tangerang; On-site; IDR 120,000,000 - 200,000,000; Full time

Job summary

GTech mencari kandidat Senior Officer di bidang Procurement/GA untuk mengelola proses pengadaan, negosiasi kontrak, evaluasi vendor, dan laporan fasilitas kantor secara terpadu. Peran ini menuntut integritas tinggi dan kemampuan koordinasi lintas fungsi di lingkungan TI global.

Posisi on-site di Tangerang dengan fokus pada efisiensi biaya, kepatuhan proses, serta peningkatan layanan umum perusahaan. Kandidat diharapkan berpengalaman minimal 3 tahun.

Qualifications

• Gelar Sarjana di bidang apa pun
• Pengalaman minimal 3 tahun di Procurement/GA pada level Senior Officer
• Integritas tinggi dan etika kerja kuat: komitmen pada prinsip moral, jujur & bertanggung jawab di semua tindakan
• Keterampilan komunikasi, negosiasi, dan interpersonal yang sangat baik
• Berorientasi detail untuk akurasi dan kualitas hasil kerja
• Pemahaman manajemen pemasok/vendor dan proses Procurement/GA
• Pemahaman siklus pengadaan, hubungan vendor, fasilitas kantor, dan operasional administratif
• Menguasai Microsoft Office untuk mendukung pekerjaan harian dan pelaporan

Responsibilities

• Identifikasi vendor potensial, riset pasar, dan evaluasi pemasok berdasarkan harga, kualitas, dan keandalan
• Negosiasi syarat dan ketentuan dengan pemasok, buat dan kelola daftar kontrak pembelian
• Sourcing dan identifikasi vendor yang memenuhi spesifikasi yang diminta
• Kumpulkan penawaran harga atau proposals, termasuk spesifikasi produk/jasa, harga, dan syarat pembayaran
• Tinjau semua penawaran dari vendor
• Lakukan negosiasi harga berdasarkan proposal vendor dan tentukan vendor yang paling biaya-efektif
• Buat lembar perbandingan harga
• Buat Purchase Orders (PO)
• Negosiasi perjanjian kerja atau kontrak (jika berlaku)
• Pastikan barang/jasa diterima sesuai pesanan
• Evaluasi vendor secara berkala
• Buat laporan terkait procurement, termasuk laporan realisasi procurement
• Perbarui informasi industri terkait proses procurement untuk peningkatan efisiensi dan efektivitas
• Maintenance area kantor, fasilitas operasional dan manajemen layanan umum
• Pastikan pemeliharaan area kantor, peralatan, ketersediaan perlengkapan kantor, dan kelancaran layanan umum
• Buat laporan terkait General Services, termasuk persediaan inventaris, penggunaan kartu akses, pemanfaatan mesin fotocopy
• Perencanaan Anggaran Tahunan: berikan data pengeluaran untuk mendukung rencana anggaran terkait kebutuhan fasilitas kantor, layanan umum, dan inventaris/perlengkapan perusahaan
• Pengaturan perjalanan bisnis dan proses izin: pembelian tiket dan akomodasi sesuai kebijakan perusahaan; proses izin dan lisensi sesuai permintaan

Skills

Communication skills

Negotiation skills

Interpersonal skills

Detail-oriented

Integrity

Education

Bachelor's degree

Tools

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Job description

GTech mencari kandidat Senior Officer di bidang Procurement/GA untuk mengelola proses pengadaan, negosiasi kontrak, evaluasi vendor, dan laporan fasilitas kantor secara terpadu. Peran ini menuntut integritas tinggi dan kemampuan koordinasi lintas fungsi di lingkungan TI global.

Posisi on-site di Tangerang dengan fokus pada efisiensi biaya, kepatuhan proses, serta peningkatan layanan umum perusahaan. Kandidat diharapkan berpengalaman minimal 3 tahun.