Senior General Administration & Vendor Operations Lead

White Glove Hiring; Jakarta Pusat; On-site; IDR 167,400,000 - 279,000,000; Full time

Job summary

White Glove Hiring membuka peluang untuk posisi Administrasi Umum (GA) yang bertanggung jawab mendukung operasional kantor, mengelola vendor utama, operasi kantor, dan kontrol administratif sesuai standar perusahaan.

Peran ini mencakup koordinasi penyedia layanan eksternal seperti perjalanan, keamanan, dan fasilitas, memantau kinerja operasional, serta mendukung inisiatif pengendalian biaya, termasuk analisis hemat energi.

Qualifications

• Gelar Sarjana di bidang administrasi bisnis, manajemen, perhotelan, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 10 tahun di General Administration atau Office Operations.
• Pengalaman mengelola vendor (perjalanan, keamanan, fasilitas) diutamakan.
• Pemahaman dasar manajemen vendor, proses administrasi, dan operasi kantor.
• Pengalaman terkait pengendalian biaya atau budgeting (termasuk inisiatif hemat energi) adalah keunggulan.
• Kemampuan komunikasi baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (lisan & tulisan).
• Penguasaan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
• Dapat bekerja di lingkungan cepat dengan banyak tugas.
• Kesediaan untuk belajar, beradaptasi, dan inisiatif untuk meningkatkan GA serta perjalanan 20–30%.

Responsibilities

• Posisi ini mendukung operasi GA secara keseluruhan, fokus pada manajemen pemasok kunci, operasional kantor, dan kontrol administratif.
• Bertugas mengoordinasikan penyedia layanan eksternal utama (mis. travel, keamanan, fasilitas), memantau kinerja operasional, dan memastikan kepatuhan terhadap standar perusahaan.
• Mendukung inisiatif pengendalian biaya, termasuk analisis hemat energi dan peningkatan efisiensi operasional.

Skills

Vendor management

Administrative operations

Cost control

Multitasking

Communication (Bahasa Indonesia &英

Education

Bachelor’s degree in business administration, Management, Hospitality, or related field

Tools

Microsoft Office

Job description

White Glove Hiring membuka peluang untuk posisi Administrasi Umum (GA) yang bertanggung jawab mendukung operasional kantor, mengelola vendor utama, operasi kantor, dan kontrol administratif sesuai standar perusahaan.

Peran ini mencakup koordinasi penyedia layanan eksternal seperti perjalanan, keamanan, dan fasilitas, memantau kinerja operasional, serta mendukung inisiatif pengendalian biaya, termasuk analisis hemat energi.