Sekretaris Eksekutif Pimpinan & Operasional

PT Maybank Indonesia Finance; Jakarta Pusat; Vor Ort; IDR 70.000.000 - 120.000.000; Vollzeit

Zusammenfassung

PT Maybank Indonesia Finance sedang mencari kandidat untuk posisi administrasi perkantoran/sekretaris yang terampil dalam mengelola jadwal pimpinan, notulen rapat, dan korespondensi profesional.

Posisi ini menuntut kemampuan komunikasi yang kuat, organisasi tinggi, serta kemampuan multitasking untuk mendukung operasional harian pimpinan dan hubungan dengan pihak internal maupun eksternal.

Qualifikationen

• Pendidikan minimal D3/S1 diutamakan jurusan Administrasi Perkantoran, Sekretaris, atau Manajemen.
• Memiliki keterampilan komunikasi yang baik, lisan maupun tulisan.
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan email profesional.
• Mampu bekerja dengan teliti, terorganisir, serta multitasking.
• Disiplin, bertanggung jawab, dan dapat bekerja dibawah tekanan.
• Mengatur jadwal, agenda, serta mengkoordinasikan rapat dan pertemuan pimpinan.
• Menyusun notulen rapat serta mendistribusikannya kepada pihak terkait.
• Mengatur perjalanan dinas pimpinan (transportasi, akomodasi, itinerary).
• Menyediakan laporan administrasi dan mendukung kebutuhan operasional harian pimpinan.
• Menjadi penghubung antara pimpinan dengan pihak internal maupun eksternal.

Aufgaben

• Mengatur jadwal, agenda, serta mengkoordinasikan rapat pimpinan.
• Menyusun notulen rapat serta mendistribusikannya kepada pihak terkait.
• Mengatur perjalanan dinas pimpinan (transportasi, akomodasi, itinerary).
• Menyediakan laporan administrasi dan mendukung kebutuhan operasional harian pimpinan.
• Menjadi penghubung antara pimpinan dengan pihak internal maupun eksternal.
• Mengerjakan tugas administrasi lain sesuai kebutuhan pimpinan.

Kenntnisse

Komunikasi lisan

Komunikasi tulisan

Microsoft Office

Pengorganisasian

Multitasking

Disiplin

Koordinasi rapat

Notulen rapat

Perjalanan dinas

Ausbildung

D3/S1 Administrasi Perkantoran/Sekretaris/Manajemen

Tools

Email profesional

Jobbeschreibung

PT Maybank Indonesia Finance sedang mencari kandidat untuk posisi administrasi perkantoran/sekretaris yang terampil dalam mengelola jadwal pimpinan, notulen rapat, dan korespondensi profesional.

Posisi ini menuntut kemampuan komunikasi yang kuat, organisasi tinggi, serta kemampuan multitasking untuk mendukung operasional harian pimpinan dan hubungan dengan pihak internal maupun eksternal.