Sekretaris Eksekutif BOD – Administrasi & Koordinasi

PT Istana Cipta Sembada; Waru; Vor Ort; IDR 78.120.000 - 122.760.000; Vollzeit

Zusammenfassung

PT Istana Cipta Sembada mencari tenaga administrasi perkantoran yang terampil untuk mendukung operasional harian. Kandidat diharapkan mahir MS Office, berbasis di Jawa Timur, mampu mengelola dokumen, korespondensi, dan jadwal eksekutif dengan akurasi tinggi.

Peran ini melibatkan koordinasi rapat, penyusunan laporan, serta dukungan HR administratif. Lingkungan kerja menuntut organisasi kuat, orientasi detail, dan kemampuan beradaptasi terhadap perubahan prioritas.

Qualifikationen

• Pendidikan min. Diploma/Sarjana di Administrasi Perkantoran, Sekretaris, atau bidang terkait.
• Mampu berbahasa Indonesia dengan baik; bahasa Inggris nilai tambah.
• Mahir MS Office dan aplikasi manajemen dokumen.
• Organisasi kuat dengan manajemen waktu & prioritas dalam multitasking.
• Perhatian terhadap detail & akurasi tinggi pada dokumen & data.
• Interpersonal kuat, profesional, diskrit, bisa kerja tim.
• Fleksibel & adaptif terhadap perubahan prioritas mendadak.
• Pengalaman dengan sistem manajemen database adalah nilai tambah.
• Kelola penjadwalan rapat, presentasi, dan acara korporat untuk leadership & departemen.
• Mengelola korespondensi internal/eksternal secara akurat & tepat waktu.
• Mengelola arsip dokumen & basis data administratif terstruktur.
• Menyiapkan laporan, memo, dan presentasi sesuai permintaan manajemen.
• Kelola jadwal, perjalanan, akomodasi untuk eksekutif & karyawan.

Aufgaben

• Mengelola penjadwalan rapat, presentasi, dan acara korporat.
• Mengelola korespondensi internal & eksternal secara akurat.
• Mengorganisir arsip dokumen & basis data administratif.
• Menyusun laporan, memo, dan presentasi atas permintaan manajemen.
• Melayani sebagai titik kontak tamu, vendor, klien dengan layanan profesional.
• Mengoordinasikan pengadaan perlengkapan kantor & sumber daya administratif.
• Mendukung fungsi HR dalam tugas administratif & pengelolaan catatan karyawan.

Kenntnisse

Kemampuan komunikasi

Organisasi & manajemen waktu

Perhatian terhadap detail

Kerja sama tim

Fleksibilitas & adaptasi

Bahasa Inggris (landasan)

Pengetahuan MS Office

Manajemen dokumen

Ausbildung

Diploma/gelar di Administrasi Perkantoran atau sekretaris atau bidang terkait

Tools

MS Office Suite

Sistem manajemen dokumen

Jobbeschreibung

PT Istana Cipta Sembada mencari tenaga administrasi perkantoran yang terampil untuk mendukung operasional harian. Kandidat diharapkan mahir MS Office, berbasis di Jawa Timur, mampu mengelola dokumen, korespondensi, dan jadwal eksekutif dengan akurasi tinggi.

Peran ini melibatkan koordinasi rapat, penyusunan laporan, serta dukungan HR administratif. Lingkungan kerja menuntut organisasi kuat, orientasi detail, dan kemampuan beradaptasi terhadap perubahan prioritas.