Sekretaris Direksi: Koordinasi Jadwal & Dokumen

Molindo; Kota Malang ꦠꦸꦛꦩꦭꦁ; On-site; IDR 44,640,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

Molindo di Malang mencari Sekretaris Direksi berpengalaman untuk mendukung kegiatan Board of Directors. Peran ini mencakup pengelolaan korespondensi, jadwal, notulensi rapat, dan perjalanan eksekutif.

Calon dengan D3 di Administrasi Bisnis atau Sekretaris dan minimal 2 tahun pengalaman sebagai Sekretaris Eksekutif dipersilakan melamar. Kemampuan bahasa Indonesia dan Inggris diperlukan, Mandarin merupakan nilai tambah, dengan penempatan di Lawang, Malang, Jawa Timur.

Qualifications

• Minimum Diploma (D3) in Business Administration or Secretary or equivalent.
• Minimum 2 years of work experience as an Executive Secretary.
• Proficient in data management, data entry, event planning and organization, and filing management.
• Professional work ethic and high integrity.
• Good time management skills, multitasking, effective work prioritization, excellent customer service, and detail-oriented.
• Good verbal and written communication skills in Indonesian and English. Added Point: Mandarin.
• Placement in Lawang, Malang, East Java.

Responsibilities

• Handle activities related to the Board of Directors' needs quickly and accurately.
• Manage the Board of Directors' schedule according to needs and requests.
• Handle document and archive management neatly and accurately.
• Prepare and distribute meeting minutes and coordinate executive travel.

Skills

Data management

Data entry

Event planning

Filing management

Education

Diploma (D3) in Business Administration or Secretary

Job description

Molindo di Malang mencari Sekretaris Direksi berpengalaman untuk mendukung kegiatan Board of Directors. Peran ini mencakup pengelolaan korespondensi, jadwal, notulensi rapat, dan perjalanan eksekutif.

Calon dengan D3 di Administrasi Bisnis atau Sekretaris dan minimal 2 tahun pengalaman sebagai Sekretaris Eksekutif dipersilakan melamar. Kemampuan bahasa Indonesia dan Inggris diperlukan, Mandarin merupakan nilai tambah, dengan penempatan di Lawang, Malang, Jawa Timur.